Arkkitehti- ja pääsuunnittelun asiantuntijapalvelut, puitejärjestely

Kotkan kaupungin tekniset palvelut (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia arkkitehti- ja pääsuunnittelun asiantuntijapalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyllä muodostetaan kahden (2) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) puitesopimuskumppania (tarjoaja, palveluntuottaja). Hankintayksikkö pidättää oikeuden muodostaa puitejärjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulisi vähemmän kuin kolme. Puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajat tarjousvertailun perusteella syntyneessä kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien asiantuntijapalvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Hankintayksikkö voi jatkaa puitejärjestelyn sopimusaikaa ottamalla käyttöön yhden (1) kahden (2) vuoden mittaisen option. Rinnakkais-, osa- ja/tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohteena on kaupungin teknisten palvelujen kunnossapito- ja peruskorjauskohteiden arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelut. Suunnittelun laajuus ja luonne vaihtelee kohteittain. Kohteet voivat olla sisäilmakorjauskohteita, joista ei laadita tarveselvitystä tai hankesuunnitelmaa. Sisäilmakorjauskohteissa suunnittelun tueksi laaditaan/on laadittu sisäilma- ja kosteustekninen kuntotutkimus. Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyy arkkitehti- ja pääsuunnittelun lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen suunnittelukokouksiin, käyttäjäpalavereihin ja tarvittaviin urakkaneuvotteluihin, työmaakäynteihin ja -kokouksiin, viranomaistarkastuksiin ja -neuvotteluihin, käyttöönottotarkastukseen ja siihen liittyviin jälkitarkastuksiin, vastaanottotarkastukseen sekä vastaanottotarkastuksen jälkitarkastuksiin, 1. vuoden ja 2. vuoden takuutarkastuksiin. Suunnittelutyöhön sisältyy lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen työturvallisuusasiakirjan sekä huoltokirjan laatimiseen. Tilaaja voi hankkia sopimuksen puitteissa puitejärjestelykumppaneilta myös investointikohteisiin tai muihin laajempiin, pidempikestoisiin rakennushankkeisiin liittyviä arkkitehti- ja pääsuunnittelupalveluita, mutta sopimus ei muodosta palveluntuottajille yksinoikeutta investointikohteiden arkkitehti- ja pääsuunnittelupalveluille. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.