Osallistumispyyntö: Lähialueiden kokouspalvelut

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia lähialueiden kokouspalveluista Espoon kaupungin käyttöön. Kokouspalvelujen tulee sijaita Uudellamaalla. Tällä osallistumispyynnöllä esiintyvä käsite "tarjouspyyntö" viittaa tähän osallistumispyyntöön. Tällä osallistumispyynnöllä esiintyvä käsite "tarjous" viittaa osallistumishakemukseen. Tällä osallistumispyynnöllä esiintyvä käsite "tarjoaja" viittaa osallistumishakemuksen jättävään Palveluntuottajaan. Tarkempi kuvaus hankintamenettelystä on osallistumispyynnön liitteellä 5. "Hankintamenettelyn kuvaus". Tarkempi kuvaus palvelusta on osallistumispyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Espoon kaupunki varaa itselleen oikeuden ostaa kokouspalveluja sopimuksen ulkopuolelta edustustilaisuuksia varten.

Tämä hankinta toteutetaan dynaamisena toimittajarekisterinä. Toimittajarekisteriin pääsee mukaan kaikki Palveluntuottajat, jotka jättävät osallistumishakemuksen ja täyttävät tällä osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Näiden Palveluntuottajien kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa olevat hankintasopimukset ja Espoon kaupunki ostaa pääsääntöisesti kaikki kokouspalvelunsa näiltä Palveluntuottajilta. Toimittajarekisteri avataan noin kerran vuodessa uusille toimijoille, jotka voivat ilmoittautua mukaan toimittajarekisteriin. Tarkempi kuvaus palvelusta on osallistumispyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".