VMware ylläpidon hankinta

Suomen Pankki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti VMwaren ylläpidosta ja lisenssien lisähankinnasta (jäljempänä myös ”palvelu”).

Hankinta sisältää tilaajan käytössä olevan ja VMware-tuotteilla toteutetun palvelinvirtualisointialustojen vSphere-, Horizon- ja Vsan -lisenssien ylläpitosopimuksen uusinta ajanjaksolle 13.5.2023-12.5.2025. Hankinnan tarve johtuu siitä, että tilaajan koko palvelin- että työasemavirtualisoinnit perustuvat VMwaren tekniikkaan. Tilaajan palvelimista on virtualisoitu noin 95%. Tuki on oltava kunnossa, jotta tilaaja saa valmistajalta tukea ongelmatilanteissa sekä pystyy päivittämään uudet ohjelmaversiot ja tietoturvapäivitykset. Hankinnan kohteena on Basic Support -tasoinen ylläpito lisensseille sopimuskauden ajaksi. Jos VMware ei sopimuksen aikana enää tarjoa kaikilta osin samoja lisenssejä, tarjoaja voi tarjota tilaajalle tilaajan suostumuksella edellä mainittujen lisenssien osalta vastaavia lisenssejä (myös käyttöoikeusmalli) ja näiden ylläpitoa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on nopeutettu avoin menettely. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska ylläpidon hankinta yhdeltä palveluntuottajalle on kustannustehokkainta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja valitsee tarjouksen valintaperusteiden mukaisesti parhaan tarjouksen 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset. 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.