Melkinlaiturin koulun ja päiväkodin elinkaarihanke

Hankinnassa on kysymys Melkinlaiturin koulun ja päiväkodin toteuttamisesta elinkaarihankkeena Helsingin Jätkäsaareen. Melkinlaiturin koulun ja päiväkodin uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tiloja varhaiskasvatukselle ja perusopetukselle. Tiloja tulee toiminnan käynnistyessä yhteensä noin 550 perusopetuksen oppilaalle ja noin 250 varhaiskasvatusikäiselle. Alueen väestörakenteen kehittyessä koululaisten osuus todennäköisesti nousee ja varhaiskasvatusikäisten vastaavasti laskee. Hankintaan sisältyy koulurakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö ja sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Kaupunki tähtää siihen, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Tavoitteena on, että rakennus voidaan luovuttaa kalustettavaksi toukokuussa 2027 ja ottaa käyttöön syksyksi 2027.

Hankinnassa on kysymys Melkinlaiturin koulun ja päiväkodin toteuttamisesta elinkaarihankkeena Helsingin Jätkäsaareen. Melkinlaiturin koulun ja päiväkodin uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tiloja varhaiskasvatukselle ja perusopetukselle. Tiloja tulee toiminnan käynnistyessä yhteensä noin 550 perusopetuksen oppilaalle ja noin 250 varhaiskasvatusikäiselle. Alueen väestörakenteen kehittyessä koululaisten osuus todennäköisesti nousee ja varhaiskasvatusikäisten vastaavasti laskee. Kaupunki pyrkii rakennuksessa mahdollisimman hyvin monikäyttöisyyttä tukeviin ratkaisuihin ja kannustaa tarjoajia näihin liittyvien innovaatioiden esittämiseen suunnitteluratkaisuissa. Hankintaan sisältyy koulurakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö ja sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Kaupunki tähtää siihen, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Aikataulutavoitteena on, että hanketta koskevat sopimukset allekirjoitetaan huhtikuussa 2024 ja että rakennus voidaan luovuttaa kalustettavaksi toukokuussa 2027 ja ottaa käyttöön syksyksi 2027. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 50 % ja laadun painoarvo 50 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, kestävä kehitys (sosiaalisen ja ekologisen vastuun näkökulmat), toteuttamisen arviointi (suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus, PTS-suunnitelma) ja neuvotteluvaiheen toiminta. Projektikieli on suomi. Tarkoituksena on, että tarjouksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Hankkeen sopimusrakenne tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä.

Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee esittää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa viimeistään ti 2.5.2023 klo 12:00 mennessä. Vastaukset tiedusteluihin pyritään julkaisemaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa ma 8.5.2023 klo 12:00 mennessä. Hakijan tulee käyttää Yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (ESPD) alustavana näyttönä osana tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten täyttämistä. Hakija voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli ESPD-lomakkeella ovat selvästi väärin tai epätäydelliset tai jos niitä ei voida täydentää todistavilla asiakirjoilla. Hakijalta voidaan tarvittaessa milloin tahansa hankintaprosessin aikana pyytää lisäselvityksiä ESPD-lomakkeella annettuihin tietoihin liittyen. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä. Hankkeen toteuttavaksi tahoksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. Jos hankkeen toteuttajaksi valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.