Toimitusjärjestelmän hankinta Kirkko ja kaupunki -medialle (tietopyyntö)

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus, ei tarjouspyyntö, ei kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä sillä aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on selvitykseen ja markkinavuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tietoja käytetään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja hankintayksikkö voi myös jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta vastaamisesta. Vastaaminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kohdassa 2.4 Kuvaus hankinnasta on alustavia suuntaviivoja tulevalle hankinnalle. Pyydämme kiinnostuneet toimijat kommentoimaan niitä sekä esittämään omia näkemyksiään markkinavuoropuhelussa.

Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media. Julkaisemme painettua lehteä noin 18 numeroa per vuosi kolmena eri kaupunkiversiona ja verkkoa/somea päivittäin. Etsimme kumppania, jonka kautta saamme käyttöömme toimitusjärjestelmän, siihen liittyvän teknisen tuen ja koulutuksen sekä järjestelmän ja siihen liittyvien toimitusprosessien kehittämisen. Kumppaniltamme edellytetään järjestelmän ja journalististen työprosessien tuntemusta. Järjestelmän pitää olla aikakauslehtimäiseen työskentelyyn sopiva ja siinä on oltava hyvät rajapinnat muihin järjestelmiin, kuten paperilehden taittoon, median kuvankäsittelyyn ja Liferay-alustalle rakennettuun verkkojulkaisujärjestelmäämme. Tarkoituksemme ei ole hankkia järjestelmää itsellemme, vaan hankkia siihen tarpeellinen määrä, noin 20 kpl, lisenssejä (SaaS). Yhteistyökumppanimme on valmis jatkuvasti kehittämään järjestelmää ja siihen liittyvää toimituksen työprosessia niin, että se vastaa toimituksen muuttuviin tarpeisiin. Haemme järjestelmää, joka on jo nyt laajasti käytössä ja jolla on referenssejä samantapaisista medioista kuin Kirkko ja kaupunki on. Yhteistyökumppanimme on oltava sellainen, joka seuraa alan teknistä kehitystä ja joka on valmis kehittämään julkaisujärjestelmän hyödyntämistä toimituksessa ja nivomista toimituksen työprosesseihin yhdessä meidän kanssamme. Kartoitamme mahdollisia markkinoilla olevia meille sopivia ratkaisuja. Hankittavan toimitusjärjestelmän kriteerejä ei ole vielä päätetty, mutta meitä kiinnostavat mm. seuraavat seikat: - kuinka hyvin toimitusjärjestelmä tukee jokapäiväistä, monikanavaista median tekemistä (esim. printti ja verkko) - käyttäjätuen laajuus ja järjestelmän sujuva etäkäyttö - kuvan kulku toimitusjärjestelmässä, kuvapankin/kuva-arkiston laadukkuus, taittopohjien muokattavuus - haussa on luotettava järjestelmä, jota jatkuvasti kehitetään - pitkäaikainen kumppanuus ja yhdessä kehittäminen - muuttuvan mediamaiseman tuntemus - toimitusjärjestelmien hintakehityksen suuntaviivat viime vuosina Yleisellä tasolla kysymyksemme kumppanillemme on: Millainen on teidän mielestänne laadukas toimitusjärjestelmä? Markkinavuoropuhelu järjestetään 27.4. klo 9-16. Toivomme tapaavamme paikan päällä osoitteessa Suonionkatu 7B, Helsinki, mutta tarvittaessa keskustelu voidaan tehdä myös etäyhteydellä. Tunnin mittaisen ajan voi varata 24.4. mennessä sähköpostilla tuure.hurme@kirkkojakaupunki.fi. Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.