931317/ HUSK Ostolaskujärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: - ostolaskujen vastaanotto ja käsittely - laskujen kohdistus tilauksiin - tilauksettomien laskujen kierrätys - mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon - tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito - tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön - mahdollisuus useisiin integraatioihin - palvelua voidaan käyttää eri yhtiöille (mm. Kiinteistö Oy HUS-Asunnot) - käyttäjämäärää ei ole rajattu - nykyaikainen ja avoin rajapinta tilaajan käyttöön Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudiaan.

Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudia hankintojen elinkaaripalvelu järjestelmään. Nykytilannetta lyhyesti: - Tämän hetkinen käyttäjämäärä on 400 käyttäjää. - Saapuvien ostolaskujen määrä on noin 50 000 kpl vuodessa. - Sähköisten laskujen osuus on yli 99 %. - Verkkolaskutusoperaattori on tällä hetkellä OpusCapita. Ostolaskujärjestelmä on toimitettava hyväksyttävästi vuoden 2023 aikana.