Ennakkoilmoitus Varsinais-Suomen hyvinvointialueen sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta

Tällä ennakkoilmoituksella 2M-IT Oy tiedottaa potentiaalisia tarjoajia myöhempänä ajankohtana järjestettävästä Varsinais-Suomen hyvinvointialueen sosiaalihuollon palvelutuotantoa tukevan asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Ennakkoilmoitus julkaistaan sen vuoksi, että hankintayksiköllä on tarvittaessa mahdollisuus lyhentää hankintalaissa säädettyjä tarjousaikoja. Varsinais-Suomen hyvinvointialue ostaa sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmään liittyvät ICT-palvelut in-house -yhtiö 2M-IT:ltä, joka toimii kilpailutuksessa hankintayksikkönä. Hankinta kuvataan tarkemmin myöhemmin julkaistavassa hankintailmoituksessa.

Tällä ennakkoilmoituksella 2M-IT Oy tiedottaa potentiaalisia tarjoajia myöhempänä ajankohtana järjestettävästä Varsinais-Suomen hyvinvointialueen sosiaalihuollon palvelutuotantoa tukevan asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Ennakkoilmoitus julkaistaan sen vuoksi, että hankintayksiköllä on tarvittaessa mahdollisuus lyhentää hankintalaissa säädettyjä tarjousaikoja. Varsinais-Suomen hyvinvointialue ostaa sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmään liittyvät ICT-palvelut in-house -yhtiö 2M-IT:ltä, joka toimii kilpailutuksessa hankintayksikkönä. Hankinta kuvataan tarkemmin myöhemmin julkaistavassa hankintailmoituksessa. Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Hankinnan alustava aikataulu on seuraava: - Osallistumispyynnön julkaisu 5-6/2023 - Alustavan tarjouspyynnön julkaisu ja neuvottelut valittujen tarjoajien kanssa 9-10/2023 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu 11/2023 - Hankintapäätös 12/2023

Pitkä sopimuskausi on Asiakkaan tarpeiden ja hinta-laatu -suhteen kannalta perusteltua. Asiakastietojärjestelmän toiminnalliset ja tekniset integraatiotarpeet, kuten myös toiminnan muutoksen toteuttaminen samaan aikaan kun viedään läpi laajaa hyvinvointialueuudistusta, vaikuttavat olennaisesti käyttöönottoaikatauluun ja siten sopimuskauden pituuteen. Tarvittava kehittäminen edellyttää osapuolilta lisäksi merkittäviä investointeja, jatkuvaa pitkäjänteistä yhteistyötä ja aitoa kumppanuutta sekä innovatiivisuutta. Tämä ei ole mahdollista kohtuullisella kustannuksella ja riskillä lyhyen sopimuskauden aikana. Hankittava asiakastietojärjestelmä on suunniteltu otettavan käyttöön omina puitesopimukseen perustuvina palvelusopimuksina. Puitejärjestelyn on suunniteltu olevan voimassa 8 vuotta. Puitejärjestelyn alla olevien palvelusopimusten on suunniteltu olevan voimassa toistaiseksi.