Ruokakuljetukset

Pälkäneen kunta pyytää tarjouksia kunnan ruokakuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Pälkäneen kunnan ruokakuljetukset valmistuskeittiöiltä sivistystoimen eri yksiköihin.

Pälkäneen kunta pyytää tarjouksia kunnan ruokakuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Pälkäneen kunnan ruokakuljetukset valmistuskeittiöiltä sivistystoimen eri yksiköihin. Hankinnan kohteen tarkempi määrittely yksikköjen ruokakuljetuksista löytyy liitteestä 1. Ruokakuljetukset sisältää kaksi eri lenkkiä A. ja B., jotka menevät aikataulullisesti osittain päällekäin. Yhteiskoulun, Viirikukon ja Kostian keittiöt pakkaavat ruoankuljetuslaatikot ja Palveluntuottaja noutaa ne keittiöltä sekä toimittaa kohteisiin alla olevan aikataulun mukaisesti. Palveluntuottaja hakee ruoankuljetuslaatikot tuotantokeittiön lastaustilasta tai sisältä keittiöstä ja lastaa ruoankuljetuslaatikot ajoneuvoon. Nämä kaksi lenkkiä on myös mahdollista yhdistää, mikäli palveluntuottaja näkee sen aikataulut huomioiden mahdolliseksi. Ateriat kuljetetaan joko lämpiminä tai kylminä ja ne on pakattu ruoankuljetuslaatikkoihin. Kuljetuksissa on ruoasta ja päivästä riippuen myös pieniä määriä kauppakoreja, astialaatikkoja, lämpöpönttö sekä vesikanistereita. Kohteessa Palveluntuottaja toimittaa kuljetuslaatikot sisätiloihin, toimituspaikka tarkennetaan kunkin kohteen osalta vielä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Samalla Palveluntuottaja kerää edellisen päivän kuljetuslaatikot autoon ja palauttaa ne keittiöille sovittuun ajankohtaan mennessä samana päivänä. Kuljetuslaatikoiden palauttaminen on eritelty kunkin kohteen osalta tarkemmin alla. Tilaaja pidättää oikeuden muutosten tekemiseen ennen sopimuksen tekoa ja myös sopimuskaudella. Reitit voivat muuttua, mikäli uusia toimipaikkoja perustetaan, toimipaikat muuttavat tai lakkautetaan. Kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin. Palvelun piiriin kuuluvien kohteiden määrä saattaa muuttua tilapäisesti esim. loma-aikoina. Koulujen lukuvuoden aikana on keskimäärin 188 työpäivää ja osa päiväkodeista on kiinni heinäkuussa, jolloin aterioita ei kuljeteta kaikkiin varhaiskasvatuksen kohteisiin. Tilaajalla on siten oikeus vähentää kuljetuksia. Reitissä tapahtuvat muutokset tulee laskuttaa lyhimmän mahdollisen ajoreitin mukaan. Tilaaja käyttää muutoksissa kilometrien määrittelyyn google mapsia. Vertailuperusteena käytetään hintaa, sillä laatuvaatimuksen on otettu huomioon tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia asetettaessa.