Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Talous- ja hallintopalveluiden uudistus

DigiFinland Oy on Suomen valtion, Helsingin kaupungin, HUS-yhtymän ja hyvinvointialueiden omistama voittoa tavoittelematon erityistehtäväyhtiö, jonka tehtävänä on kehittää, tuottaa ja ylläpitää julkisen hallinnon digitalisaatiota edistäviä ja tukevia asiakaslähtöisiä ratkaisuja ja asiantuntijapalveluita vaikuttavuuden ja tuottavuuden parantamiseksi. DigiFinlandin omistajaohjaajana toimi valtiovarainministeriö. DigiFinland Oy valmistelee talous- ja hallintopalveluiden uudistamista, minkä johdosta yhtiöllä on tarpeen siirtää vähintään palkka- ja kirjanpitopalvelut nykyiseltä palveluntuottajalta, Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeilta, uudelle tarjouskilpailun kautta valittavalle palveluntuottajalle. Osana tämän kilpailutuksen suunnittelua DigiFinland Oy kutsuu tällä tietopyynnöllä ja markkinakartoituksella palvelutarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun, jonka tavoitteena on kartoittaa talous- ja henkilöstöpalveluiden markkinatarjontaa ja käytäntöjä laajemmin. Henkilöstö- ja talouspalveluiden nykytilanne ja käytössä olevat nykyisen palveluntuottajan ohjelmistot: - Henkilöstöpalvelut; palkat ja palkkiot, palvelussuhteen hallinta (Mepco) - Talouspalvelut; myynti- ja ostolaskureskontra, maksuliikenne, kirjanpito (Procountor) - Matkustuspalvelut; matka- ja kululaskujen käsittely ja tarkastaminen (Visma M2) Käynnistettävän avoimen markkinavuoropuhelun avulla edistetään tulevan hankinnan tai hankintojen suunnittelua keskustelemalla edellä mainittujen henkilöstö- ja talouspalveluiden hankinnan lisäksi myös mahdollisista muista uudistuksessa esille nousseista tai edelleen keskustelussa nousevista hankintatarpeista sekä hankinnan eri toteutusvaihtoehdoista palveluiden ja ohjelmistojen osalta. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä tietopyynnöllä ja markkinakartoituksella pyydetään alan toimijoita ilmoittamaan kiinnostuksensa hankinnan suunnittelemiseksi käytävää markkinavuoropuhelua sekä hanketta kohtaan. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia, eikä se velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan mahdollisimman pian, viimeistään 5.5.2023 klo 12:00 mennessä toimittamalla nimi ja yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@digifinland.fi. Pyydämme otsikoimaan sähköpostin: D/151/2022 Talous- ja hallintopalveluiden uudistus. Osana ilmoittautumista toimijoita pyydetään esittämään lyhyt kuvaus tarjoamistaan palveluista sekä vastaamaan tämän ilmoituksen liitteen (Liite 1, Markkinavuoropuhelun tavoite ja hankinnan kohde) kysymyksiin. Markkinakartoituksen edistämiseksi annetut vastaukset eivät ole julkisia ja niitä käytetään ainoastaan hankinnan suunnittelun ja valmistelun tukena. Pyydämme kuitenkin merkitsemään liikesalaisuuksia sisältävien dokumenttien tiedostonimeen sekä dokumentin alkuun maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sisältää liikesalaisuuksia. Hankintayksikkö käyttää ulkopuolisia puolueettomia konsultteja hankinnan valmistelussa. Hankintayksikkö voi luovuttaa dokumentit, mukaan lukien luottamukselliseksi merkityt aineistot, ulkopuolisille konsulteille. Konsultteja koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Hankintayksikkö varaa oikeuden käydä tarkempaa vuoropuhelua kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kanssa. Joko osan tai kaikkien kiinnostuneiden kanssa käytävien keskusteluiden tarkoituksena on käydä toimijoiden kanssa yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Vuoropuhelut voidaan käynnistää jo ennen ilmoittautumisen päättymistä. Vuoropuhelu tullaan käymään suomen kielellä. Keskusteluiden on suunniteltu ajoittuvan välille 24.4.-5.5.2023. Hankinnan alustava aikataulu on seuraava: - markkinakartoitus ja keskustelut 4/2023 - 5/2023 - kilpailutus/kilpailutukset 5-8/2023 - palveluiden ja/tai järjestelmien käyttöönottoprojekti syksy 2023 - palvelut ja/tai järjestelmät käytössä viimeistään 1.1.2024 alkaen Mahdollisesti esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta.