Helmi-elinympäristöohjelmaa ja biodiversiteettistrategioita käsittelevien tilaisuuksien järjestäminen ja fasilitointi

Ympäristöministeriö (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia Helmi-elinympäristöohjelmaa sekä kansallista ja EU:n uutta biodiversiteettistrategiaa käsittelevien tilaisuuksien fasilitoinnista. Yhteensä tilaisuuksia järjestetään kuusi kappaletta. Lisäksi tarjouksessa pyydetään optiona ilmoittamaan neljän lisätilaisuuden järjestämisen kustannukset. Helmi-ohjelma vahvistaa Suomen luonnon monimuotoisuutta ja parantaa elinympäristöjen tilaa muun muassa suojelemalla ja ennallistamalla soita, kunnostamalla ja hoitamalla lintuvesiä, perinnebiotooppeja ja metsäisiä elinympäristöjä sekä kunnostamalla pienvesi- ja rantaluontoa. Tavoitteena on luonnon monimuotoisuuden tilan parantamisen ohella edistää ekosysteemipalveluja ja vesiensuojelua, hiilensidontaa sekä muuta ilmastonmuutoksen hillintää ja muutokseen sopeutumista. Helmi-ohjelmaan liittyvät tilaisuudet on suunnattu ympäristöhallinnon Helmi-henkilöstölle ja niissä käsitellään ohjelman ajankohtaisia aiheita ja kysymyksiä sekä muita hallintoa koskevia ajankohtaisia teemoja, kuten valmisteilla olevaa kansallista luonnon monimuotoisuusstrategiaa. EU:n biodiversiteettistrategian tavoitteena on pysäyttää luontokato ja kääntää luonnon monimuotoisuuden kehitys myönteiseksi vuoteen 2030 mennessä. Jäsenmaat ovat sitoutuneet 17 avaintavoitteeseen, jotta tavoite saavutetaan. Biodiversiteettistrategiaan liittyvät tilaisuudet on suunnattu sidosryhmille, jotka olivat mukana työ- ja ohjausryhmätyöskentelyssä vuonna 2022, eli esimerkiksi metsätaloustoimijoille ja suojelujärjestöille. Teemana on Suomen pinta-alatavoitteen ja/tai luontotyyppien ja lajien suojelutason saavuttaminen. Hankinnan kohteena on tilaisuuksien järjestäminen, vetäminen, keskustelujen/työpajojen fasilitoiminen läsnä- ja etätilaisuuksissa sekä raportointi keskustelujen/työpajojen tuloksista. Suurin osa tilaisuuksista järjestetään syyskuusta alkaen syksyn 2023 aikana. Helmi-ohjelmaan liittyvät lähitilaisuudet järjestetään alustavan suunnitelman mukaan syys-lokakuussa 2023 Rovaniemellä, Kuopiossa, Turussa ja Seinäjoella. EU:n biodiversiteettistrategiaan liittyen on suunnitteilla yksi puolipäiväinen tilaisuus Helsingissä kesäkuun 2023 alussa ja toinen elokuussa 2023. Tarjouspyyntö sisältää alustavan kuvauksen siitä, minkä tyyppistä runkoa tilaisuuksilta suunnilleen toivotaan. Hankinta pitää sisällään myös tilaisuuksien suunnitteluun osallistumisen sekä työpajamateriaalien tuottamisen lopulliseen esitettävään muotoon. Hankintayksikkö vastaa kuitenkin substanssista pääosin sekä mahdollisista alustuksista. Palvelun tuottaja osallistuu sekä kiertueen suunnitteluun tilaajan kanssa että yksittäisten tilaisuuksien suunnitteluun viimeistään siinä vaiheessa, kun tilaisuuksien ajankohdat ovat varmistuneet. Hankintaan sisältyy tilaisuuksien järjestelyistä vastaaminen, kuten kokoustilojen ja –tarjoilujen järjestäminen sekä tilaisuuksissa tarvittavan tekniikan järjestäminen ja sen toimivuudesta vastaaminen. Kokouspaikkojen tulee sijaita kohdepaikkakuntien keskustassa. Kokouspaikat laskuttavat tilavuokrista ja tarjoiluista suoraan Hankintayksikköä eikä näitä kustannuksia tule sisällyttää tarjoukseen. Hankintayksikkö vastaa tapahtumien kutsuista, tiedotusmateriaalista ja ilmoittautumisista sekä niihin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä. Tilaisuuksien tuloksena osallistujat ovat tulleet kuulluksi, heidät on osallistettu keskustelujen/työpajojen teemojen käsittelyyn ja he ovat saaneet työssään ja/tai toiminnassaan tarpeellista laadukasta tietoa tulevan toimintansa suunnitteluun. Hankintayksikkö on saanut tietoonsa sidosryhmien näkemykset tilaisuuksissa käsitellyistä aiheista jäsennellyssä muodossa. Tarjouksen liitteenä pyydetään tilaisuuksien toteutussuunnitelma. Lisäksi pyydetään toteutuksesta vastaavien henkilöiden esittely. Hankinnan arviointiperusteissa painotus on laatukriteereissä.

Tarkempi hankinnan kuvaus on liitteessä 1.