Tietopyyntö / Paketti- ja rahtikuljetuspalvelut

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) hankkii paketti- ja rahtikuljetuspalveluja sekä kotimaan että ulkomaan kuljetuksiin. TAUSTAA Kotimaan pakettikuljetukset - Pakettilähetyksiä n. 4000 kappaletta vuodessa - Lisäksi arvokkaita tai seurantanumeroa vaativia lähetyksiä n. 250 kpl Ulkomaan pakettikuljetukset - Pakettilähetyksiä n. 100 kpl (tuonti ja vienti) - Useita erillisiä asiakasnumeroita (vienti+tuonti, sekä viestinnässä omansa tuonti ja vientinumerot) Kotimaan rahtikuljetukset - Pääsääntöisesti rullakkotavaraa Helsinki-Tampere-Helsinki välillä. Ulkomaan rahtikuljetukset - Tapahtumiin (esim. urheilukisat). Määrä vaihtelee vuosittain ulkomailla järjestettävien tapahtumien perusteella. Tällä hetkellä Ylellä on useampi palveluntuottaja, jotka hoitavat paketti- ja rahtikuljetuspalveluita. Jatkossa on tarkoitus keskittää kaikki kyseiset palvelut yhdelle palveluntuottajalle, joka pystyy kuljetusten lisäksi tuottamaan seuraavat palvelut: - Kokonaispalvelu, jolla Yle saa selkeät toimintatavat paketti- ja rahtipalveluiden lähetyksiin ja vastaanottoihin (ohjeet, kaavakkeet ym.). - Lähetysten seurantamahdollisuus. - Sähköiset palvelut varauksiin ja tilauksiin, mutta myös puhelimitse/sähköpostitse suomeksi annettavaa asiakaspalvelua on oltava saatavilla - Asiakkaan sähköinen osoitteisto ylläpidettävissä järjestelmässä. - Toimitukset mahdollisia niin toimipisteeseen, kuin suoraan lähetyksen saajan määrittämään osoitteeseen (esim. kotiosoite). - Laskutuksen osalta on oltava mahdollista saada koontilaskutus/erillislaskutus tapahtumakohtaisesti ja asiakasnumerokohtaisesti. - Ulkomaan rahtipalveluissa kyvykkyys kantaa lähetysten kokonaisvaltainen vastuu myös tapahtumissa esim. Olympialaiset. - Tullauspalvelut Ylen lähetyksille, jotka toteutetaan valitun palveluntuottajan kuljetuksilla. Palveluntuottajan tulee huolehtia Ylen puolesta tullaukset tullilainsäädännön vaatimusten mukaisesti Ylen valtuuttamana. Lisäksi palveluntuottajan tulee dokumentoida ja arkistoida tullaustapahtumat Ylen määrittelemien vaatimusten mukaisesti. Vuonna 2022 tullausvaltuutusten määrä oli noin 30 kpl. Tulevien vuosien osalta määrää on vaikea arvioida. - Väliaikainen vientiin liittyvä passitus / ATA carnet (Ylen puolesta asioiminen, kuten väliaikainen tullaus ja ATA carnetien tekeminen), jonka vuoksi tulevalla palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus suureenkin tullivakuuteen / takuurahaan. Ylen lähetysten arvot suurimmillaan miljoonaluokkaa (2-3M€). Tulevan palveluntuottajan tulee myös täyttää seuraavat vaatimukset: - Turvallisuus ulkomaan rahtikuljetuksissa arvokuljetuksen mukaisena - kaluston tulee olla lukittavaa. Kuljetukset pressu- tai muulla kevytseinäisellä kalustolla ei ole mahdollista. - Seurattavat kuljetukset ympäri maailmaa (pl. kriisialueet). LISÄKSI: Yllä olevien palveluiden lisäksi Yle tulee hankkimaan myös kuriirista riippumatonta tullauspalvelua, jossa palveluntuottajan tulee huolehtia Ylen puolesta tullaukset tullilainsäädännön vaatimusten mukaisesti Ylen valtuuttamana. Lisäksi palveluntuottajan tulee dokumentoida ja arkistoida tullaustapahtumat Ylen määrittelemien vaatimusten mukaisesti. Vuonna 2022 tullausvaltuutusten määrä oli noin 30 kpl. Tulevien vuosien osalta määrää on vaikea arvioida. Kuriirista riippumattomat tullauspalvelut hankitaan joko osana paketti- ja rahtipalveluita tai näistä erillisenä hankintana. YLEISTÄ TIETOPYYNNÖSTÄ Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää paketti- ja rahtipalveluihin sekä tullauspalveluihin liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Yle järjestää enintään viidelle (5) tietopyyntöön vastanneelle tarjoajalle mahdollisuuden osallistua Teams-palaveriin keskustelemaan mahdollisesta hankinnasta. Mikäli keskusteluissa nousee esiin asioita, jotka katsotaan olevan tärkeitä myös muiden kuin Teams-palavereihin osallistuneiden näkökulmasta, toimittaa Yle tiedot kaikille tietopyyntöön vastanneille. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö. Vastaukset tietopyyntöön käsitellään luottamuksellisina ja niitä käytetään vain kilpailutuksen ja tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinakartoitus ei velvoita Yleä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Yle voi jättää tarjouskilpailunkokonaan toteuttamatta tai siirtää sen aikataulua. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään vasta markkinakartoituksen jälkeen. Kysymyksiin vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Yle ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä korvata tietopyyntöön vastaamisesta mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia.