Työajanseurantajärjestelmä SaaS –palveluna

Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmä mobiililaitteilla käytettävänä SaaS –palveluna Rovaniemen kaupungille. Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut vaatimukset.

Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmä mobiililaitteilla käytettävänä SaaS –palveluna Rovaniemen kaupungille (ns. kellokortti). Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut vaatimukset. Alustavan arvion mukaan käyttäjiä tulee olemaan noin 320 hlöä. Laskutus tapahtuu kuukausittain aktiivisten käyttäjien mukaan. Tilaaja ei sitoudu ennalta ilmoitettuun arvioon käyttäjämäärästä. Käyttäjämäärään voi tulla muutoksia, mikäli osa yksiköistä siirtyy käyttämään työnvuoronsuunnittelujärjestelmää kilpailutettavan työajanseurantajärjestelmän sijaan. Mahdolliset uudet rekrytoinnit voivat lisätä käyttäjämäärää. Järjestelmällä seurataan jatkuvaa liukuvaa työaikaa, eikä siihen liity työvuorosuunnittelua. Sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: - Liite 1 Vaatimusmäärittely - Liite 2 Referenssi-lomake - Liite 3 Laadun arviointiperusteet - Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot - Liite 4.1 Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus - Liite 5 Hankintasopimusluonnos - Liite 6 JIT 2015 - Yleiset ehdot - Liite 7 JIT 2015- Palvelut verkon kautta - Liite 8 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä