Omistajanvaihdoksen verkkopalvelu ja animaatiovideo

VALO- Valtakunnallinen omistajanvaihdoksen osaamiskeskittymä -hankkeessa kehitettävä verkkopalvelu (myöhemmin OV-palvelu), joka aktivoi, tukee ja rohkaisee yritysten myyjiä ja ostajia etenemään OV-prosessissa (ennen, aikana ja jälkeen) tai sukupolvenvaihdoksessa. OV-palvelun asiakkaita ovat erityisesti pienet yritykset sekä matalan kynnyksen yritysneuvojat. OV-polussa on neljä tunnistettua osavaihetta (Liite 3), joiden mukaan prosessi etenee. OV-palvelu toimii oppimisympäristönä tukemalla ostajia, myyjiä ja matalan kynnyksen neuvojia. OV-palvelu sisältää ostajien ja myyjien polut etappeineen ja pysäkkeineen, tietopankin, pelillisiä elementtejä sekä aktivoivia itsearviointitestejä. Polun vaiheet, OV-prosessin eteneminen, sisältöluonnos sekä verkkopalvelun toimintaperiaate on kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa (Liite 1: VALO_Vaatimusmäärittely.pdf, Liite 2: Valo-mocup.pdf ja Figma-linkki). Palvelun sisällön tuottaa tilaaja. Palveluntarjoajalta toivotaan ideoita ja luovuutta verkkopalvelu toteuttamisessa. Arvostamme tarjoajan kykyä soveltaa sekä täydentää OV-palvelun visuaalista ilmettä ja palvelumuotoilukokonaisuutta. OV-palvelu tulee kehittää ketterän ohjelmistokehityksen periaatteiden mukaisesti ja modulaarisesti. Esimerkiksi ensin kehitetään myyjän polun ensimmäinen etappi, joka voidaan testata ja hyödyntää käyttäjäryhmän sitouttamisessa. Testauksen ja palautteen perusteella voidaan ketterästi vielä muuttaa palvelun toteutusta niiltä osin kuin se on tarkoituksenmukaista. Toteutuksen aikana loppukäyttäjät suorittavat toiminnallisuuksien testauksia seuraavasti: 1) myyjän tai ostajan OV-polku (laskeutumissivu, etappi ja pysäkki), 2) tietopankki (erityisesti neuvojat), 3) tietopankin ja OV-polun integraatio ja 4) asiakkaiden aktivointitestit. OV-palvelun lopputestaus ja hyväksyminen ajoittuu vuoden 2023 loppuun, jolloin verkkopalvelu on julkaistavissa aikataulun mukaan 2024 alussa. OV-palvelun toteutuksen aloitusajankohta sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Arvioitu arvo verkkopalvelulle on 70 000 - 90 000 €

OV-palvelukokonaisuuteen sisältyy noin kahden minuutin pituinen OV-prosessia havainnollistava animaatiovideo, josta annetaan erillishinta. Videolla kolmen OV-prosessin (ennen, aikana ja jälkeen) päävaiheen kautta katsojalle muodostuu selkeä kuva siitä mikä omistajanvaihdoksessa on oleellista. Käsikirjoitus tehdään yhdessä Tilaajan kanssa. Animaatiovideo toteutetaan niin, että OV-prosessin vaiheet voidaan esittää myös erillisinä osakokonaisuuksina. Videoilla monimutkainen OV-matka, joka koostuu kahdesta polusta, etapeista ja pysäkeistä pelkistetään helposti ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi ks. Liite 3. Animaatiovideota voidaan käyttää palvelun markkinoinnissa ja muussa viestinnässä. Animaatiovideon visuaalisen ilmeen pitää olla yhteensopiva OV-palvelun kanssa. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia animaatiovideon kolmannelta osapuolelta ja näin ollen edellyttää yhteistyötä verkkopalvelukokonaisuuden ja animaatiovideon toimittajilta. Animaatiovideon arvioitu arvo on n. 7 000 - 9 000 €.