Hämeenkyrön kunnan ruokakuljetukset

Hämeenkyrön kunnan ateria- ja puhtauspalvelut pyytää tarjousta koulujen ja päiväkotien ruokakuljetuksista. Tämän tarjouspyynnön perusteella tehdään sopimus ruokakuljetuksista ajalle 1.8.2023 – 31.7.2025. Mahdollisuus optionkäyttöön ajalle 1.8.2025 – 31.7.2026.

Koulujen ja päiväkotien ateriat kuljetetaan monitoimikeskus Sillan valmistuskeittiöltä arkisin koulujen ja päiväkotien toimintapäivinä viiteen (5) palvelukeittiöön. Tällä hetkellä kohteet ovat Kyröskosken koulu, F. E. Sillanpään lukio ja yhteiskoulu, Heinijärven koulu ja päiväkoti, Mahnalan ympäristökoulu ja Sasin päiväkoti. Kohteiden määrä voi sopimuskauden aikana vaihdella. Kuljetukset hoidetaan kuljetusvaunuilla ja kuljetuksia on 2-3 arkipäivänä/viikko. Lisäksi on tarvetta myös lämpölaatikkokuljetuksille 1-5 arkipäivänä/viikko. Myös tarvittavien lämpölaatikkokuljetusten määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana. Käytettävän kuljetuskaluston on täytettävä ruokakuljetuksessa voimassa olevat säädökset sekä päästöluokitusluokan EU5 vaatimukset. Kuljetusyrityksen ja kuljettajan vastuulla on, että kuljetuskalusto on puhdas eikä aiheuta hygieniariskiä kuljetettaville elintarvikkeille. Palveluntuottaja huolehtii, että kuljetukset tulee hoidettua sovittuina ajankohtina vastaanottavan kohteen keittiötiloihin. Palveluntuottaja on velvollinen häiriötilanteessa (esim. rikkoutunut auto) järjestämään tarjoamansa kuljetukset. Kuljetuskalustolta edellytetään seuraavia vaatimuksia: Kuljetusvaunut ja lämpölaatikot eivät saa liikkua kuljetustilassa kuljetuksen aikana. Kiinnitysmahdollisuus oltava. Pääosa kuljetuksista on vaunukuljetuksia, joten kuljetustilaan tulee olla mahdollista työntää pyörillä varustettuja kuljetusvaunuja. Ruokien tulee pysyä liemineen astioissa kuljetuksen aikana, joten suosituksena auton varustaminen perälautanostimella. Elintarvikkeita tai niiden kuljetusvaunuja, laatikoita ja astioita ei saa kuljetettaessa sijoittaa kulkuneuvossa paikkaan, jossa ne kastuvat, jäätyvät, pölyyntyvät tai muuten likaantuvat. Kuljettajalla tulee olla kuljetuksen aikana käytössä puhelin mahdollisia ongelmatilanteita varten. Kuljetuksen auditointi sekä omavalvonnan toteutuksen seuranta keittiön toimesta sallitaan kuljetusreiteille. Hinta sisältää aterioiden kuljettamisen valmistuskeittiöltä palvelukeittiölle ja edellisen toimituskerran kuljetusvaunujen/-laatikoiden palauttamisen palvelukeittiöiltä valmistuskeittiö Siltaan. Kuljetushintojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Optiokauden käyttöönotosta ja mahdollisista hintaneuvotteluista sovitaan erikseen noin puoli vuotta ennen optiokauden alkua. Tarjoushinta ilmoitetaan tarjouslomakkeella euroa/pudotus. Lisäksi ilmoitetaan tuntihinta mahdollisista erikseen sovittavista ajoista. Lyhyestä vasteajasta erikseen sovittaviin ajoihin on mahdollista saada lisäpisteitä. Tutustuminen kohteisiin järjestetään erikseen sovittaessa. Tarjoaja laatii reittisuunnitelmat ja aikataulut liitteenä olevan kohdeluettelon tietojen pohjalta.