Työajanseuranta- ja suunnittelujärjestelmä

Laitilan kaupungin hallintotoimi pyytää tarjousta työajanhallinta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmästä Laitilan kaupungin henkilöstön käyttöön. Kaupunki kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: - Toimii sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa - Työaikaleimaus - Työvuorosuunnittelu - Työaikakirjanpito - Työajan seuranta ja kohdistaminen hankkeille, kustannuspaikoille tai projekteille - Työajanhallinta ja työajanseuranta - Työaikaraportointi - Työ- ja virkaehtosopimusten palkkaus- ja työaikamuotojen tulkinta kunnallisien työ- ja virkaehtosopimuksien mukaisesti (KVTES, OVTES, TS, TTES) - Poissaolojen, liukumasaldojen, työaikapankin, varallaolon ja lomien hallinta - Työntekijöillä, esihenkilöillä ja HR:llä on kaikilla näkymä tehtyihin tunteihin, enimmäistyöaikaan ja liukumasaldoon - Järjestelmästä tulee voida tehdä integraatio (mm. lomat, poissaolotiedot, lisä- ja ylityöt) käytössä olevaan HR-ohjelmaan (Personec F.K/F2 ja ESS7) - Järjestelmän tulee lukea sisään henkilöstö- ja työsuhdetiedot em. HR-järjestelmästä - Järjestelmän tulee mahdollistaa lomien ja poissaolotietojen siirrot em. HR-järjestelmästä työajanseurantajärjestelmään - Työntekijän itsepalvelumahdollisuudet (mm. leimausvirheiden korjaus) - Työaikatietojen hyväksyntä henkilöittäin tai massana Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta ja ehdottomista vaatimuksista on tarjouspyynnön liitteillä.

Laitilan kaupunki uusii teknisesti ja sisällöllisesti vanhentuneen työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmänsä. Laitilan kaupungin hallintotoimi pyytää tarjousta työajanhallinta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmästä kaupungin henkilöstön käyttöön. Kaupunki kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: - Toimii sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa - Työaikaleimaus - Työvuorosuunnittelu - Työaikakirjanpito - Työajan seuranta ja kohdistaminen hankkeille tai projekteille - Työajanhallinta ja työajanseuranta - Työaikaraportointi - Työ- ja virkaehtosopimusten palkkaus- työaikamuotojen tulkinta kunnallisien työ- ja virkaehtosopimuksien mukaisesti (KVTES, OVTES, TS, TTES) - Poissaolojen, liukumasaldojen, työaikapankin, varallaolon ja lomien hallinta - Työntekijöillä, esihenkilöillä ja HR:llä on kaikilla näkymä tehtyihin tunteihin, enimmäistyöaikaan ja liukumasaldoon - Järjestelmästä tulee voida tehdä integraatio (mm. lomat, poissaolotiedot, lisä- ja ylityöt) käytössä olevaan HR-ohjelmaan (Personec F.K/F2 ja ESS7) - Järjestelmän tulee lukea sisään henkilöstö- ja työsuhdetiedot em. HR-järjestelmästä - Järjestelmän tulee mahdollistaa lomien ja poissaolotietojen siirrot em. HR-järjestelmästä työajanseurantajärjestelmään - Työntekijän itsepalvelumahdollisuudet (mm. leimausvirheiden korjaus) - Työaikatietojen hyväksyntä henkilöittäin tai massana Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta ja ehdottomista vaatimuksista on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa touko-kesäkuussa 2023 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.10.2023 mennessä. Työajanseurannan piiriin kuuluu n. 170 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä korkeintaan 15 % hankinnan kohteen kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimus tehdään määräajaksi kolmelle vuodelle, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, mikäli kumpikaan osapuoli ei irtisano sitä kuutta kuukautta ennen sopimuskauden loppumista. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset kolmen vuoden laskenta-ajalle.