Siivouspalvelujen puitejärjestely ylläpito- ja perussiivouksesta sekä remonttien loppusiivouksesta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueella

Hankinta koskee ylläpito-, ja perussiivousta sekä remonttien loppusiivousta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueen sopimuskohteissa. Toiminta-alue sisältää Lahden kaupungin ja ympäristökunnat: Nastola (Lahden alue), Hartola, Heinola, Iitti, Orimattila, Hollola, Kärkölä, Asikkala, Padasjoki. Sopimus tullaan solmimaan kahdeksi vuodeksi ja sitä voidaan jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla. Ylläpitosiivous tilataan tuntityönä tai tilaustyönä minikilpailuttamalla osa-alueeseen valittujen toimijoiden kesken. Ylläpitosiivousta tilataan vähintään yhdeksi (1) viikoksi. Joissakin kohteissa saatetaan tarvita suppeaa turvallisuusselvitystä. Ko. asiasta sovitaan erikseen työtä tilattaessa. Perussiivous ja remonttien loppusiivous tilataan tilaustyönä minikilpailuttamalla ko. osa-alueeseen valittujen toimittajien kesken tai tuntityönä. Tarjous on sitova ja se laaditaan suomen kielellä. Hankintaprosessi kokonaisuudessaan on suomenkielinen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Palvelutoiminnassa on huomioitava työsuojelu ja ergonomia. Lisäksi ilmoitettua työehtosopimusta on noudatettava.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen ja parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 4) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta, mikäli tarjousten sisältö tai muu syy sitä edellyttää.