Liikenneympäristön kunnossapidon seurantajärjestelmän hankinta

Pudasjärven kaupungin teiden ja liikenneympäristön kunnossapito hankitaan ulkoisena palvelutuotantona. Kunnossapidon toteutuksen seuraamiseksi ja raportoimiseksi kaupunki pyytää tarjousta kunnossapidon seurantajärjestelmän toimittamisesta ja ylläpidosta. Kunnossapidolla tarkoitetaan tässä yhteydessä laajasti tiestön talvikunnossapitoa, kesäaikaisia hoitotoimenpiteitä, tieympäristövarusteiden hoitoa sekä katuvaloverkon omaisuusrekisterin ylläpitoa ja kunnossapitoimia. Kunnossapidon seurantajärjestelmän tulee mahdollistaa tien kunnossapitoimien suunnittelu (työohjelma), tehtyjen toimintojen ja kunnossapitokaluston seuraaminen, tietojen tallentaminen ja raportointi paikkatietopohjaisesti ja reaaliaikaisesti niin mobiililaittein kuin työasemalla. Kunnossapitotoimenpiteet voidaan esittää karttapohjalla halutussa laajuudessa myös asiakkaiden nähtäville. Järjestelmä mahdollistaa työnohjauksen tilaajan ja urakoitsijan välillä sekä toimii yksikköhintaisen laskutustiedon tallentajana ja raportointivälineenä. Järjestelmän tulee toimia mobiili- ja web käyttöympäristössä. Palvelusopimus on aluksi määräaikainen 30.10.2026 asti, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana enintään 12kk irtisanomisajalla.

Kunnossapidon seurantajärjestelmän tulee olla toimittajan tietojärjestelmätuote joka räätälöidään tilaajan osoittamiin tarpeisiin. Tilaaja varaa oikeuden järjestelmän käytettävyystestaukseen ennen hankintapäätöksen tekemistä. Toimintaympäristön kuvaus Kaavoitettujen katualueiden ja yksityisteiden talvikunnossapito on jaettu Pudasjärvellä viiteen (5) erilliseen urakointialueeseen, joista kukin toimii omana raportointialueenaan. Tiestön kesähoitoa (sorastukset, höyläykset) hankitaan joko urakointialuekohtaisesti tai koko Pudasjärveä koskevana erillisenä urakkasuorituksena. Koko alueella on noin 300km kunnossapidettävää tiestöä. Katuvaloverkon ja hiihtolatujen valaistuksen kunnossapito on koko Pudasjärven alueella yhtenä urakointialueena. Kunnossapidolla tarkoitetaan tässä yhteydessä laajasti tiestön talvikunnossapitoa, kesäaikaisia hoitotoimenpiteitä, tieympäristövarusteiden hoitoa sekä katuvaloverkon omaisuusrekisterin ylläpitoa ja kunnossapitoimia. Kunnossapidon seurantajärjestelmän tulee mahdollistaa tien kunnossapitoimien suunnittelu (työohjelma), tehtyjen toimintojen ja kunnossapitokaluston seuraaminen, tietojen tallentaminen ja raportointi paikkatietopohjaisesti ja reaaliaikaisesti niin mobiililaittein kuin työasemalla. Kunnossapitotoimenpiteet voidaan esittää karttapohjalla halutussa laajuudessa myös asiakkaiden nähtäville. Järjestelmä mahdollistaa työnohjauksen tilaajan ja urakoitsijan välillä sekä toimii yksikköhintaisen laskutustiedon tallentajana ja raportointivälineenä. Sopimusehtot IT2022 YSE Hinnantarkastuksissa sovelletaan Tilastokeskuksen elinkustannusindeksiä 1951:10=100 sopimusehtojen mukaisesti. Hinnanmuutosperusteen osalta noudatetaan sopimuksen allekirjoituspäivän mukaista peruslukua. Tarjous tulee hinnoitella yhteiskustannuksena €/kk/20käyttäjää. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa käyttäjien määrää ja käyttäjien määrän muutoksessa sovelletaan tarjouksessa annettua hintaa €/kk/käyttäjä. Kokonaishinnoittelun tulee sisältää kaikki tarjoajan tuotteet ja palvelut joilla vastataan kuvatun toimintaympäristön ja tilaajatarpeen tyydyttämiseen. Tilaaja ei hyväksy myöhemmin lisäkustannuksia lisäpalveluista jotka olisi tullut sisältyä kuvatun palvelusisällön toteuttamiseen. Järjestelmän käyttöönotto aloiteaan tilaushetkestä ja sen tulee olla tilaajan käytettävissä 31.8.2023 mennessä. Palvelusopimus on aluksi määräaikainen 30.10.2026 asti, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana enintään 12kk irtisanomisajalla. Palveluntuottajan kyvykkyyttä ja järjestelmän ominaisuuksia koskevat vaatimukset on esitetty joko kelpoisusehtoina tai laatupisteytyksessä.

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat. Tarjous tulee jättää Cloudian tarjouslomakkeella.

Tilaaja on tarkentanut hankinnan tarjoajalle asetettuja taloudellisia ja rahoituksellisia vaatimuksia vastaamaan paremmin hankinnan laajutta ja toimitettavan palvelun vatimuksia. Tarjoajan riittävät rahoitukselliset voimavarat ja taloudellinen vakavaraisuus on edelleen merkittävä tekijä luotettavan pitkäaikaisen palvelun toimivuuden varmistamiseksi.