Kutsu tekniseen vuoropuheluun - Ohjelmistorobotiikan kokonaisratkaisu ja siihen liittyvät palvelut

Tällä ilmoituksella käynnistetään Kirkon palvelukeskuksen ohjelmistorobotiikan kokonaisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankintaa koskeva tekninen vuoropuhelu, joka on avoin kaikille kiinnostuneille toimittajille. Vuoropuhelu muodostuu alustavasti kolmesta kierroksesta, joista tämän ilmoituksen julkaisun yhteydessä käynnistettävä 1. kierros koskee alustavaa hankinnan kohteen kuvausta ja asiantuntijapalveluihin liittyvää yhteistyömallia. 2. ja 3. kierros tulevat koskemaan em. dokumenttien päivitettyjä versioita sekä tulevan tarjouspyynnön muita osia, mm. sopimusta sekä hankinnan kohteelle ja tarjoukselle asetettuja tarkempia vaatimuksia. Tekniseen vuoropuheluun osallistumaan kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksestaan sähköpostiviestillä osoitteeseen hankinnat.kirkkohallitus@evl.fi. Toimittajan tulee oheistaa viestiinsä yhteystiedot kommentoitavien materiaalien lähettämistä varten.  Ilmoittautumisia vuoropuheluun otetaan vastaan varsinaisen hankintailmoituksen julkaisemiseen asti, mutta sen 1. kierrokselle osallistumaan haluavien toimittajien tulee ilmoittautua viimeistään perjantaihin 14.4. mennessä. Määräaika 1. kierroksella pyydettävien kommenttien ja vastausten jättämiseen on 19.4.2023.

Kirkon palvelukeskuksella on tällä hetkellään käytössä palveluna hankittu UiPath-pohjainen ohjelmistorobotiikan kokonaisratkaisu. Ko. ratkaisuun on tällä hetkellä toteutettu 4 ohjelmistorobottia, joiden avulla on toteutettu yhteensä 16 automatisoitua prosessia. Tämän lisäksi Kipa suunnittelee vielä ainakin 3 prosessien automatisointia nykysopimuksen puitteissa ennen siirtymää uuteen sopimukseen. Robottien ja niillä automatisoitavien uusien prosessien toteutus tapahtuu tällä hetkellä saman ratkaisusta vastaava palveluntarjoajan toimesta, jolla on myös vastuu tuotannossa olevien robottien ja prosessien valvonnasta ja ylläpidosta. Suunniteltavassa hankinnassa tarkoituksena on kilpailuttaa uusi palveluna tuotettava ohjelmistorobotiikan kokonaisratkaisu, johon nykyiset ohjelmistorobotit voidaan siirtää, ja jota voidaan jatkossa käyttää uusien robottien ja niillä automatisoitavien prosessien toteutukseen. Prosesseja suunnitellaan ratkaisun avulla automatisoitavan ainakin toistaiseksi vähintään 6 kappaletta vuodessa. Vastaavasti kuin nykyisin, tullaan myös robottien ja niillä automatisoitavien uusien prosessien toteutus hankkimaan valittavalta palveluntarjoajalta. Lisäksi hankintaan on alustavasti suunniteltu sisältyvän optiona myös erityisesti ohjelmistorobottien yhteyteen toteutettaviin tekoälyratkaisuihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Tarkempia tietoja hankinnan kohteesta ja tavoitteista on löydettävissä pyynnöstä toimitettavasta alustavasta hankinnan kohteen kuvauksesta.