Operatiiviset viestintä- ja markkinointipalvelut 2023-2025 (2025-2027)
Järvenpään kaupunki · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- to 27.4.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Järvenpään kaupunki, Y-tunnus 0126541-4
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Julkaistu
- 30.3.2023
- Korjausilmoitus
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on operatiiviset kumppanit Järvenpään kaupungin markkinointikampanjoiden ja viestintätuotteiden sekä -palveluiden toteuttamiseen.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Osatarjoukset otetaan huomioon osakokonaisuuksittain siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osakokonaisuutta. Osakokonaisuuksia on yhteensä 3, joita ovat:
1) Taitto- ja graafikkopalvelut
2) Valokuvauspalvelut
3) Saavutettavuuspalvelut
Kilpailutuksessa solmitaan puitesopimukset erikseen jokaiseen osa-alueeseen. Kokonaisuuksiin 1 ja 2 valitaan kumpaankin kolme (3) puitesopimuskumppania. Kokonaisuuteen 3 (saavutettavuuspalvelut) valitaan yksi (1) puitesopimuskumppani. Kumppaneiden kanssa tehdään puitesopimukset kahdeksi vuodeksi ja varataan mahdollisuus kahden erikseen päätettävän optiovuoden käyttöön.
Operatiiviset kumppanit tuottavat omaan osaamisalueeseensa liittyviä, yksittäisiä toimeksiantoja erillisten tilausten mukaisesti.
Valittavien kumppanien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oyj:n kanssa. Valituilla palveluntuottajilla on käytännön taitoja ja kykyä toteuttaa kaupunkiorganisaation monikanavaista uuden ajan viestintää osana puitesopimusta.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana vaan hankkii palveluja tarpeen mukaisesti.
Muutoksen kuvaus
Muutos tarjouksen jättöaikaan.
Erien kuvaukset
Erä 1
Taitto- ja graafikkopalvelut -osa-alueeseen kuuluu mm. esitteet, julkaisut, julisteet, tiedon visualisointi, kuvituksia ja animaatioita.
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.
Palveluntuottajien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oyj:n kanssa.
Erä 2
Valokuvauspalvelut -osakokonaisuuteen kuuluu mm. yritys- ja tuotekuvauksia, kuvituskuvia ja henkilökuvausta.
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.
Palveluntuottajien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oyj:n kanssa.
Erä 3
Hankittavana palveluna on striimattavien tallenteiden mm. kaupunginvaltuuston kokouksen tekstitykseen liittyvät palvelut
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | 40 000 € | 79800000, 79340000 |
| 2 | – | – | 20 000 € | 79960000 |
| 3 | – | – | 20 000 € | 92312211, 72000000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Korjausilmoitus.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.