KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: VMWare Service Provider -käyttöoikeudet

Tämä on ennakkoilmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta, jonka kohteena ovat VMWaren Service Provider -käyttöoikeuksien tai vastaavien hankinta. Hankinnan tavoitteena on saavuttaa kilpailukykyiset hinnat sekä mahdollistaa käyttöoikeuksien hankinta yhdeltä luotettavalta sopimuskumppanilta.​ Hankintayksikkönä toimii LapIT Oy, joka on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiin lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 28 organisaatiota ja toiminta-alue kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. Palveluita tuotetaan läheisessä yhteistyössä lukuisten kumppaneiden kanssa. Vuoden 2020 liikevaihto oli noin 17 M€.​ LapIT:lla on nykyisellään käytössä yksi VMWare virtuaalipalvelinympäristö, joka mahdollistaa palveluiden tuottamista omistaja-asiakkaille. HCI-ratkaisu on toteutettu palvelinmallilla, jossa hankintayksikön tiedon mukaan ainoa tuettu ratkaisu on VMWare. Käytössä ovat seuraavat tuotteet:​ - VMWare Flex Core Bundle (20 000 pistettä / kuukausi)​ - VMWare VSAN Enterprise (14 000 pistettä / kuukausi)​ - VMWare vCloud Sp Bundle for Hyper-Converged Infrastructure (27 000 pistettä / kuukausi)​ Hankinta sisältää edellä mainittujen tuotteiden käyttöoikeudet Service Provider –vuokralisensseinä, sekä käyttöoikeuksien ylläpito-, tuki-, jakelu- ja hallintapalvelut. Käyttöoikeuden hinnan tulee sisältää versiopäivitykset. Tuotteiden muuttuessa toimittajan tulee oma-aloitteisesti informoida LapIT:tä muuttuneista kustannuksista tai tuotteen sisällöstä. LapIT:lla on mahdollisuus ilman erillisveloitusta käyttää toimittajaa myös käytössä olevien tuotteiden optimointiin. Hankinnassa huomioidaan mahdollisuuksien puitteissa myös tulevaisuudessa käyttöönotettavat uudet ominaisuudet ja niiden vaatimat käyttöoikeudet. Hankinta ei sisällä alustaa, jolla palvelua tuotetaan.​ Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä ja hankinnassa hyödynnetään sähköistä huutokauppaa. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi toimittaja. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.​ Ennakkoilmoituksessa annetut tiedot ovat alustavia tietoja, eivätkä sido hankintayksikköä. Tarkemmin muun muassa hankinnan kohde, sopimuskausi sekä muut yksityiskohdat tullaan määrittelemään tarjouspyynnössä. LapIT järjestää markkinavuoropuhelun hankinnan valmistelun tueksi.​ ALUSTAVA AIKATAULU​ Hankinnan alustavaksi aikatauluksi on suunniteltu seuraavaa:​ 21.3.-14.4. Ilmoittautuminen vuoropuheluun 17.-21.4. Markkinavuoropuhelu (materiaalin kommentointiaika 1 viikko) 5.5. Tarjouspyynnön julkaisu​ 12.5. Lisätietokysymykset​ 15.5. Lisätietokysymysten vastaukset​ 22.5. Tarjousten määräaika​ (tarjousaika 17pv) 5.-19.6. Sähköinen huutokauppa 23.6. Hankintapäätös​ 24.8. Sopimuksen allekirjoitus​ LapIT varaa oikeuden muuttaa aikataulua tarvittaessa.​ KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN​ Tämän ennakkoilmoituksen yhteydessä LapIT esittää toimittajille kutsun osallistua hankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti, kommentoimalla kilpailutusluonnosmateriaalia ja vastaamalla hankintayksikön mahdollisiin kysymyksiin.​ Ilmoittaudu mukaan pe 14.4.2023 klo 16:00 mennessä osoitteessa: https://forms.office.com/e/tbTfUfS6C6

Ks. kohta Hankinnan lyhyt kuvaus