Tietopyyntö / Tuotantoperävaunun vetopalvelu sekä kuorma- ja pakettiautojen kuljettajapalvelut

Yleisradio Oy:llä (jäljempänä Yle) on ohjelmatuotannoissa käytettävää kalustoa, joiden kuljettamiseen tarvitaan ulkoisia resursseja. Kalustoon kuuluvat ulkotuotantoperävaunu, ulkotuotantoautoja, kalustoautoja, kuorma- ja pakettiautoja. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää tuotantoperävaunun vetopalveluun palveluntuottajan vetoautolla sekä kuorma- ja pakettiautojen kuljetuspalveluihin Ylen kalustolla (jäljempänä "kuljetuspalvelu") liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Ylen tuotantokäytössä oleva raskas kalusto on sijoitettu Tuusulaan autohalliin. Kuljetuspalveluiden määrät on kuvattu tietopyynnön liitteessä 1. Perävaunun vetopalvelussa tarvitaan kuljettajan lisäksi vetoauto. Liitteessä 2 on tuotantoperävaunusta teknistä tietoa. Kaluston tarkempi kuvaus on esitetty tietopyynnön liitteessä 3. Tavoitteena on, että Palveluntuottaja tulee vastaamaan kuljetusten suunnittelusta ja niiden toteuttamisesta kokonaisuudessaan Ylen tuottamien tietojen ja aikataulujen mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa kuljettajien työajoista, matkustamisesta, majoittumisesta ja muista palveluun liittyvistä asioista. Kilpailutuksen tavoitteena on läpinäkyvä hinnoittelu, selkeä palvelumalli ja kustannusten ennustettavuus. Ylen tulee pystyä tuotantojen suunnitteluvaiheessa ennakoimaan tuotantojen kuljetuskustannuksia. Aikataulusyistä Yle järjestää vain 3-5 tietopyyntöön vastanneelle tarjoajalle mahdollisuuden osallistua Teams-palaveriin keskustelemaan mahdollisesta hankinnasta. Mikäli keskusteluissa nousee esiin asioita, jotka katsotaan olevan tärkeitä myös muiden kuin Teams-palavereihin osallistuneiden näkökulmasta, toimittaa Yle tiedot kaikille tietopyyntöön vastanneille. YLEISTÄ TIETOPYYNNÖSTÄ Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö. Vastaukset tietopyyntöön käsitellään luottamuksellisina ja niitä käytetään vain kilpailutuksen ja tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinakartoitus ei velvoita Yleä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Yle voi jättää tarjouskilpailunkokonaan toteuttamatta tai siirtää sen aikataulua. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään vasta markkinakartoituksen jälkeen. Kysymyksiin vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Yle ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä korvata tietopyyntöön vastaamisesta mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia.