VAV/ Lukitusuudistukset 2023/ elektromekaaninen järjestelmä

Hankinnan tarkoituksena on korvata 4 asuintalokohteen nykyinen lukitusjärjestelmä uudella elektromekaanisella järjestelmällä, jotka on tarkoitus toteuttaa 2023 marraskuuhun mennessä. Hankinta suoritetaan neljään (4) kiinteistöön: Kielotie 25, Metsotie 25, Mäyräkuja 6, Viidakkokuja 5. Elektromekaaninen lukitusjärjestelmä vähentää tilaajan huoltotöitä ja kustannuksia, mikä on tärkeää sekä asukkaille että tilaajan kaltaiselle vuokra-asuntotoimijalle. Avainpesät, avaimet sekä lukijalaitteet toimitetaan asennettuina ja ohjelmoituina siten, että lukot ja avaimet ovat täysin käyttökunnossa ja dokumentoituja. Uutta lisenssiä tai ohjelmistoja ei hankita, vaan kohteet lisätään Tilaajan olemassa olevaan järjestelmään. Tilaaja hankkii tarvittavat lisenssit. Tarjouksen tulee sisältää avainten toimitus pussitettuna avainryhmäkohtaisesti Tilaajan toimipisteeseen. Tilaaja hoitaa itse avaintenluovutuksen asukkaille. Hankinta kohdistetaan kokonaistaloudellisesti (kiinteistökohtaisten lukitusurakoiden yhteenlaskettu summa) edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Tilaaja huomioi hankinnassa laadun asettamalla tilattavalle järjestelmälle korkeita laatuvaatimuksia.

Toteutettava lukitusjärjestelmä on omavoimainen, etähallittava, suojattu, muuntautumiskykyinen ja järjestelmäpohjainen lukitus, jonka tavoitteena on varmistaa kiinteistön ja sen käyttäjien korkea avainturvallisuus. Kaikki avainpesät ja avaimet ovat elektromekaanisia ja niiden molempien perustoiminta ilman kello- ja aikaominaisuuksia tulee tapahtua ilman ulkoista virtalähdettä kuten ladattavia / vaihdettavia akkuja tai paristoja. Kaikki lukot, myös kalustelukot tulee voida ohjelmoida samaan lukostoon siten, että käyttäjän sama avain toimii tarvittaessa kaikissa lukoissa. Avainpesän tulee olla sellainen, että se on tarvittaessa kytkettävissä kaapeloimalla ulkoisesti ohjattavaksi ja/tai etäohjelmoitavaksi. Avaimiin tulee olla mahdollista ohjelmoida aikarajoitteita, joiden käyttö ovissa/lukoissa tulee olla mahdollista ilman oven kaapelointia tai erillisiä kaapeloitavia reitittimiä. Kohteen lukitusjärjestelmän lukkosylinterit tulee voida kaapeloida osaksi pääsynhallintajärjestelmää, jotta niitä voidaan hallinnoida etänä. Etänä tulee olla tehtävissä lukkosylinterien kulkualuemuutokset, lukkosylinterien kulkutapahtumien lukeminen ja kadonneiden avainten poistaminen käytöstä ilman olemassa olevien avainten päivitystä. Tieto kadonneista avaimista lukoille kaikilla avaimilla, ilman kaapelointia. Avainten tulee kyetä palauttamaan järjestelmään tieto siitä, mistä lukoista kadonnut avain on estetty. Avainpesät, avaimet sekä tarvittavat ohjelmistot lisensseineen toimitetaan asennettuna ja ohjelmoituna siten että lukot ja avaimet ovat käyttökunnossa. Järjestelmään on voitava liittää PIN-näppäimistöllä varustettuja avaimia päivittäviä lukijalaitteita sekä etähallittavia lukkosylintereitä. Avainturvallisuuden vuoksi tieto kadonneista avaimista tulee siirtyä avaimeen etälukijasta sekä lukkosylintereistä ja viedä se edelleen muille itsenäisille lukoille, jotka välittävät tietoa eteenpäin muille avaimille. Avaimen tulee palauttaa tieto itsenäisille lukoille viedyistä muutoksista takaisin järjestelmään, kun avaimella kuljetaan seuraavan kerran PIN-näppäimistöllä varustetusta päivittävästä lukijasta. Kulkutunnisteen tulee olla liitetty kiinteästi lukitusjärjestelmän avaimeen ja molemmat tulee olla mahdollista luoda yhdestä ohjelmistosta. Vakuutusrajapintaovien lukoissa tulee käyttää SFS 7020/SFS 5970 vaatimusten mukaisesti hyväksyttyjen 1-luokan avainpesien ulkoheloja. Kulkuoikeudet lukoille ja avaimille sovitaan erillisessä tilaajan kanssa pidettävässä lukituspalaverissa. Pohjakuvien vienti ohjelmistoon lukitusmerkinnöillä sisältyy urakkaan. Tarjous on laadittava niin, että työn laajuus, suunnittelutyöt, lukitussuunnittelu, ohjelmointityöt, tarvittavat asennus- ja muut työt on sisällytetty tarjoukseen. Tarjoukseen on sisällytettävä kaikki tarvittavat työt, tuotteet ja tarvikkeet täysin valmiiksi asennettuna ja käyttöönotettuna niin, että järjestelmät ovat täysin toimintakuntoisia ja dokumentoituja. Tarjouslaskenta suoritetaan tämän tarjouspyynnön liitteissä olevalle tarjouslomakkeelle, jonka välilehdille on perustettu tarjouspyyntöön sisältyvät kiinteistöt. Tarjouslomakkeen välilehdelle listatut tuotteet ja työt täsmäävät liitteinä oleviin kiinteistökohtaisiin määräluetteloihin (liitteet). Kiinteistökohtainen kokonaisurakkasumma muodostuu tarjottujen tuotteiden ja määrien yhteenlasketusta summasta. Tarjoaja kirjaa kiinteistökohtaisesti kokonaisurakkasumman tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Tarjoajan hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.