Tietopyyntö: Kirjastojärjestelmä On Premise -ratkaisuna

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Lyhyt hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on kirjastojärjestelmä ja sen asiakaskäyttöliittymä Kansaneläkelaitoksen (Kela) kirjastopalveluiden käyttöön On Premise -ratkaisuna ylläpitopalveluineen. Kelan kirjasto on pieni erikoiskirjasto. Kelan kirjasto- ja informaatiopalvelut tarjoavat kirjasto- ja tiedonhankintapalveluita koko Kelan henkilöstölle. Kirjastolla on noin 400 aktiivista asiakasta. Kirjaston kokoelmien perustan muodostaa kotimaista sosiaaliturvaa ja yhteiskuntapolitiikkaa käsittelevä kirjallisuus. Painetun aineiston kokoelmassa on noin 40 000 tietuetta. Asiakkaat tekevät kokoelmatietokantaan noin 15 000 hakua vuosittain. Elektronisessa kokoelmassa on mm. elektronisia kirjoja ja lehtiä, sekä eri tieteenalojen viitetietokantoja. Nykyinen kirjastojärjestelmä PrettyLib on tarkoitus korvata vuonna 2023 uudella järjestelmällä. Tarkoitus on hankkia järjestelmä On Premise -ratkaisuna, jossa tiedot konvertoidaan vanhasta järjestelmästä uuteen. Lisäksi palveluntuottaja tarjoaa Kelalle kokonaispalvelun ylläpitoineen. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on saada toimittajien kommentteja luonnosvaiheessa oleviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittamaan yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite 11.4.2023 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: it.tarjouskilpailut@kela.fi. Viestikenttään otsikko: "Kirjastojärjestelmä". Kela lähettää ilmoittautuneille kommentoitavaksi hankinnan luonnosvaiheessa olevia asiakirjoja. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai luonnosvaiheessa olevissa asiakirjoissa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.