Rakennustarvikkeiden valtakunnallinen puitekilpailutus 2023-2025 (optio 2025-2027)

Metsähallitus pyytää tarjoustanne rakennustarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Tarjousvertailu tehdään osa-alueiden sisällä. Osa-alue 1 on valtakunnallinen, johon valitaan 2 sopimustoimittajaa. Tarjouksen voi tehdä sellainen tarjoaja, jolla on valtakunnallinen toimipisteverkosto. Tarjoajan nimeämät myymälät ja noutopisteet muodostavat verkoston. Lue tarkempi palvelukuvaus (Liite 1). Osa-alue 2 on alueellinen, joka jakautuu 17 maantieteelliseen alueeseen. Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta alueesta, mikäli alueelta löytyy tarjoajan myymälä/toimipiste. Jokaiselle maantieteelliselle alueelle valitaan 1-3 sopimustoimittajaa. Kaikkia hinnoitteluliitteen tuotteita tai vastaavia tuotteita ei tarvitse olla myymälävalikoimassa. Lue tarkempi palvelukuvaus (Liite 2). Tarjoaja ei sitoudu kiinteisiin hintoihin koko sopimuskaudelle, vaan myyntihinta määräytyy ostohetkellä olevasta ns. normaalihinnasta eli julkisesta myyntihinnasta tarjoajan antaman alennusprosentin mukaisesti. Alennusprosentti annetaan koko sopimuskaudelle. Eli myyntihinta voi muuttua sopimuskaudella, mutta tuoteryhmälle annettu alennusprosentti pysyy samana. Tarjoajia pyydetään täyttämään hinnoitteluliite (Liite 3) tarjousvertailua varten. Täyttöohjeet, kuten vastaavan tuotteen tarjoaminen ja tarjoamista helpottavat poikkeukset sekä niiden vaikutus vertailuun on kerrottu tarjouspyynnössä (kohta Hankinnan kohteen tietojen syöttö) sekä hinnoitteluliitteen ensimmäisellä välilehdellä. Molemmilla osa-alueilla on seuraavat tuotekategoriat: 1. Rautakauppatuotteet 2. Puutavaratuotteet 3. Maalaustuotteet ja lattia- ja seinäpäällysteet 4. Työkalut ja kiinnitystarvikkeet 5. Käyttötavarat ja -laitteet Tilaajan toiminnasta johtuen suuri osa ostoista tapahtuu ns. nouto-ostoina. Tarjoajan tulee tuottaa kolmea eri toimitusmuotoa: 1) Nouto eli asiakas noutaa tuotteet tarjoajan myymälästä/toimipisteestä. 2) Asiakas noutaa tilauksen perusteella tarjoajan valmiiksi keräämät tuotteet myymälästä/toimipisteestä. 3) Tarjoaja toimittaa asiakkaan tilaamat tuotteet asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 4 000 000 euroa (alv 0 %). Sopimuksen arvioitu aloitusaika on 1.6.2023. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta ja lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. Siltä osin kuin asiakirjoissa ei toisin mainita, noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavaroille (JYSE 2022 TAVARAT).

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta.