Kutsu markkinavuoropuheluun: VTS-kodit pienkorjaussopimus

VTS-kodit kilpailuttaa myöhemmin julkaistavalla hankintailmoituksella pienkorjaussopimuksensa. Toteutamme markkinakartoituksen, jossa kutsumme nk. markkinavuoropuheluun hankinnasta kiinnostuneet tarjoajat. Tässä vaiheessa tiedotamme tulevasta hankinnasta, kartoitamme palveluntarjoajia ja annamme mahdollisuuden vaikuttaa tulevan hankinnan toteutustapaan.

SOPIMUKSEN KUVAUS VTS-kodit / Tampereen Vuokratalosäätiö sr kilpailuttaa kiinteistökantansa pienkorjaussopimuksen myöhemmin julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Pienkorjaussopimuksen kohteena ovat lyhytkestoiset rakennustekniset pienkorjaukset, niiden laadukas ja asukaslähtöinen toteuttaminen työtehtävälle asetetussa vasteajassa VTS-kotien asunnoissa, yleisissä tiloissa ja piha-alueilla. Pienkorjauksia toteuttavat nimetyt vastuuhenkilöt nk. aluekorjaajat, joilla on omat vastuukiinteistönsä. Tilaaja antaa pienkorjauksesta ilmoituksen kiinteistötietojärjestelmänsä kautta. Tyypillisiä töitä ovat mm. ikkunoiden ja ovien säädöt; kalusteiden pienkorjaukset; saunojen pienkorjaukset; varusteiden, kylttien lisäykset; pienet maalaustyöt; muuttoihin liittyvät pienkorjaukset. Vuonna 2022 työilmoituksia oli yht. 2872 kpl ja vuonna 2021 3093 kpl. Muita sopimustehtäviä ovat aluekorjaajan katselmuskierrokset osassa tilaajan ilmoittamissa kiinteistöissä (vuosittain noin 10 kiinteistöä). Sopimustehtäviin EIVÄT kuulu esim. suunnitelmalliset laajemmat kunnossapitokorjaukset; PTS-työt; vahinko- ja kosteusvauriokorjaukset pl. pienkorjaukset (vahinkokorjausurakoitsija); leikkiväline- ja pihakalusteiden kunnostus (viherurakoitsija); lukkotyöt (kiinteistönhuolto ja lukkoliike); graffitien poistot; muuttokorjaustyöt pl. pienet korjaukset ja asukkaiden muuton jälkeen ilmoittamat pienkorjaustyöt; kiinteistönhoito ja -huoltotehtävät. Sopimukseen kuuluvat erillisenä ja erikseen tilattavana myös kiinteistöjen kuntokatselmus- ja määräaikaistarkastukset, joista vastaa erillinen nimetty vastuuhenkilö. Määräaikaistarkastukseen sisältyvät asunnot, julkisivut, pihat ja mahdolliset toimitilat. Resurssi määräaikaistarkastuksille on noin 1,3 henkilötyövuotta ja noin 2000 asuntoa/vuosi. Palveluita tuottamaan haetaan yhtä sopimuskumppania toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. VTS-kodit on tamperelainen yleishyödyllinen vuokranantaja, joka tarjoaa kohtuuhintaisen kodin lähes 17 000 tamperelaiselle. Tampereen suurimpana vuokranantajana haluamme toimia paremman asumisen ja toimivamman arjen puolesta. Monipuolisessa kiinteistökannassamme on 181 kiinteistöä ja 9 400 asuntoa, jotka sijaitsevat Tampereella. EDELLYTYKSET Organisaation valmius toteuttaa esitettyä palvelua mm. toimipiste, työnjohto, sijaistaminen, avainten asianmukainen säilyttäminen, autot, työkalut ja tarvikkeet aluekorjaajille. Katsotaan eduksi taustaorganisaation erityisasiantuntemus ja rakennus- ja talotekniset yksiköt. Henkilöstön koulutus ja kokemus: Nimetty aluekorjaaja: talonrakennusalan perustutkinto tai vastaava, työkokemus timpurin töitä vastaavista töistä kaksi vuotta. Nimetty työnjohtaja: koulutus rakennusmestari, rakennusinsinööri tai vastaava, rakennusteknisten töiden työnjohtokokemus vähintään kaksi vuotta. Kuntoarvioija / määräaikaistarkastaja: koulutus rakennusmestari, rakennusinsinööri, tarvittavat pätevyydet ja sertifikaatit (vähintään pätevöitynyt kosteudenmittaaja). MARKKINAVUOROPUHELU Pyydämme halukkaita tarjoajia osallistumaan keskusteluun sopimuksen toteutuksesta, sopimusmallista ja siihen liittyvistä mahdollisuuksista. Vuoropuheluun voi ilmoittautua toimittamalla esite, linkki tai muu vastaava yrityksestä ja hankintaa vastaavasta palvelusta yhteyshenkilön osoitteeseen maarit.kallio@vts.fi ja eva.lindberg@vts.fi viimeistään 13.4.2022. Kutsumme soveltuvan palvelun tarjoajat markkinavuoropuheluun. Kutsuttavia yrityksiä otetaan enintään viisi esittelemään toimintaansa. Markkinavuoropuhelut järjestetään etäkokouksina Teamsin välityksellä 20.4. ja 21.4. jokaisen kutsutun kanssa erikseen. Vuoropuhelulle varataan aikaa yksi tunti. MARKKINAVUOROPUHELUN TARKOITUS Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Tässä vaiheessa tiedotamme tulevasta hankinnasta, kartoitamme palveluntarjoajia ja annamme mahdollisuuden vaikuttaa tulevan hankinnan toteutustapaan. Markkinavuoropuheluvaiheessa ei anneta tarjouksia. Yhteydenotto ei sido tulevaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Yhteydenotto ja vuoropuhelu ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta osallistumisesta. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä tavoitteena löytää paras mahdollinen toimintamalli ammattitaitoisen yhteistyökumppanin kanssa. Tavoite sopimuksen alkamiselle on 1.12.2023. Alustava tarjouspyyntö toukokuu 2023. Neuvottelut kutsuttujen kanssa touko-kesäkuun vaihteessa. Tarkennettu tarjouspyyntö (lopullinen) 19.6. – 15.8.2023. Hankintapäätös syyskuun loppupuoli