Kahvila- ja ravintolatoiminta Vaasan kaupunginteatterissa

TeeSe Botnia Oy Ab:n Hankintapalvelut pyytää Vaasan kaupunginteatterin toimeksiannosta tarjouksia kahvila- ja ravintolatoiminnan tuottamisesta Vaasan kaupunginteatterin tiloissa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Voittaneen tarjouksen jättäneelle palveluntuottajalle annetaan Vaasan kaupunginteatterissa sijaitsevat teatteriravintola Kulman tilat vuokralle sopimuksessa (sopimusluonnos tarjouspyynnön liitteenä 1) määriteltyjen vuokra- ja muiden sopimusehtojen mukaisesti, ja palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan vähintään sopimusluonnoksessa määritellyt palvelut sopimuskaudella. Kyseessä on käyttöoikeussopimus, jonka tavoitteena on tarjota teatterin asiakkaille ja henkilökunnalle, sekä muille palvelun käyttäjille, toimivat ja laadukkaat kahvila- ja ravintolapalvelut sekä kehittää palveluita edelleen yhteistyössä valitun palveluntuottajan ja kaupunginteatterin kesken. Kaupunginteatterissa työskentelee n. 50 henkilöä. Teatteriesitysten katsojamäärä on vuosittain noin 30 000 - 60 000, lisäksi tiloissa järjestetään merkittävä määrä muita tilaisuuksia ja tapahtumia. Vaasan kaupunginteatterin ravintolan mittavat korjaustyöt alkoivat helmikuussa 2023 ja tilat tulevat valmistumaan arviolta elokuussa 2023. Uuden ravintoloitsijan toivotaan aloittavan tiloissa mahdollisimman nopeasti remontin valmistuttua. Palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on viimeistään 1.9.2023 ja sopimus on voimassa 31.7.2028 saakka (4 vuotta ja 11 kk)

Tarjouskilpailun aikataulu: • Tutustumismahdollisuus teatteriravintolan tiloihin 31.3.2023 klo 14:30-16:00 • Lisätietokysymysten esittäminen tarjouspyyntöön 6.4.2023 klo 9:00 mennessä • Lisätietokysymyksiin vastaaminen viimeistään 11.4.2023 (tavoite) • Tarjousten jättö 18.4.2023 klo 9:00 mennessä • Hankintapäätösesitys Kulttuuri- ja liikuntalautakunnassa 20.4.2023 (tavoite) • Hankintapäätöksen tiedoksianto kaikille tarjoajille 21.4.2023 (tavoite) • Sopimuksen allekirjoittaminen valitun palveluntuottajan kanssa viikolla 19/2023 (tavoite) • Sopimuksen mukaisen palvelutoiminnan aloitus 1.9.2023 tai sopimuksen mukaan Tutustuminen teatteriravintolan tiloihin: Tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua vuokrattaviin tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäyntiin on ilmoittauduttava 30.3.2023 klo 15:00 mennessä sähköpostitse: mari.omars@vaasa.fi.