Keskuskirjanpidon uudistamishanke (SAP Group Reporting)

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) tuottaa valtion virastojen ja laitosten taloushallinnon yhteiset toiminnot SAP järjestelmäkokonaisuudella (Kieku), joista SAP BPC on yksi integroitu järjestelmäkomponentti. SAP BPC toimii keskuskirjanpidon ja konsolidoinnin järjestelmänä. Palkeet on toteuttamassa keskuskirjanpidon uudistamishankkeen vuosina 2023-2025. Hanke sisältää uuden keskuskirjanpidon järjestelmän (SAP Group Reporting) toteutuksen ja käyttöönoton. Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja toteuttamaan keskuskirjanpidon uudistus sekä tarvittavat muutokset valtion laajennetun tilinpäätöksen toteuttamiseen. Hankinnan kohteena on muutosprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavien lisenssien hankinta ja ylläpito eivät ole osa tätä hankintaa. Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintamenettelyn neuvotteluvaiheessa on tarkoitus läpikäydä projektin toteutukseen liittyviä ratkaisuvaihtoehtoja ja selvittää, mitkä olisivat järkevimmät tavat tuottaa tarvittavat muutospalvelut. Neuvotteluiden tavoitteena on myös tarkentaa palveluiden kuvausta sen perusteella, millä tavalla vastaavia keskuskirjanpidon palveluita markkinoilla tällä hetkellä tuotetaan ja mitkä ovat merkittävimmät kehittämiskohteet lähitulevaisuudessa. Neuvotteluiden tavoitteena on kartoittaa ja määritellä ne keinot ja ratkaisut, joilla hankittavat palvelut parhaiten palvelevat asiakkaan tarpeita. Neuvotteluiden perusteella kiinnitetään lopulliset projektiin ja kehittämiskohteisiin liittyvät vaatimukset sekä pyydetään tarjoajilta niiden perusteella lopulliset tarjoukset.

Tässä osallistumispyynnössä ei rajata tarjousvaiheeseen hyväksyttävien ehdokkaiden vähimmäis- tai enimmäismäärää, vaan kaikki ne ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä asetetut ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja jotka ovat jättäneet osallistumispyynnön mukaisen osallistumishakemuksen, hyväksytään tarjoajiksi.