TIETOPYYNTÖ/MARKKINAVUOROPUHELU: Uuden jätevedenpuhdistamon projektinjohtopalvelut, Lappeenrannan Lämpövoima Oy

Lappeenrannan Lämpövoima Oy:n käynnistämä tietopyyntö ja markkinavuoropuhelu koskee projektinjohtokonsultin hankintaa Lappeenrannan Hyväristönmäen jätevedenpuhdistamohankkeeseen. Tavoitteena on tuottaa hankintayksikölle kattavasti tietoa markkinoilla olevista potentiaalisista projektinjohtopalveluita tarjoavista tahoista ja selvittää palvelumallin toteutustapaa, ratkaisutavan sisältöä ja palvelukustannusten muodostumista, jotta mahdollinen tarjouskilpailutus voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Lappeenrannan Lämpövoima Oy kuuluu Lappeenrannan Energia-konserniin. Konserni tuottaa ja myy vesi- ja energiapalveluita sekä vastaa niihin liittyvistä jakeluverkoista. Emoyhtiö Lappeenrannan Energia Oy hoitaa konsernin kaikkien yhtiöiden yhteisiä ja asiakkuuksiin liittyviä palveluita. Emoyhtiö huolehtii kahden tytäryhtiönsä, Lappeenrannan Lämpövoima Oy:n ja Lappeenrannan Energiaverkot Oy:n kautta vesihuollon toimialasta, vastuualueena on Lappeenrannan alueen vesihuollon järjestäminen. Lappeenrannan Lämpövoima Oy on tuotantoyhtiö, joka vastaa jätevedenpuhdistamoiden ja vedenottamoiden sekä lämpö- ja höyrylaitosten käytöstä ja kunnossapidosta. Lappeenrannan Energiaverkot Oy huolehtii toiminta-alueensa veden, sähkön ja lämmön jakeluverkkojen ylläpidosta ja kehittämisestä. Tämä tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun ei käynnistä projektinjohtokonsultin hankintaa. Tietopyynnön julkaiseminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan mahdollista hankintaa tässä markkinavuoropuhelussa esille tulleilla tavoilla. Vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle, eikä se sido osallistuvia tahoja. Tietopyyntöön vastaaville ja markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta tästä koituneista kustannuksista. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan projektinjohtokonsultin hankinnan suunnitteluun ja kehittämiseen.

HANKKEEN YLEISESITTELY Lappeenrannan ydinkeskustan asemakaavoitetun alueen yhdyskuntajätevedet käsitellään nykyisellään Toikansuon jätevedenpuhdistamolla. Puhdistamolle johdetaan lisäksi Lemin ja Taipalsaaren viemäröidyt jätevedet. Käsitelty jätevesimäärä on keskimäärin noin 16 000 m3/d. Toikansuon puhdistamo sijaitsee noin 1,5 km etäisyydellä ydinkeskustasta etelään. Lappeenrantaan on päätetty rakentaa uusi jätevedenpuhdistamo Hyväristönmäelle, joka sijoittuu nykyisestä puhdistamosta katsoen eteläkaakkoon. Uudelle puhdistamolle jätevesi johdettaisiin nykyiseltä puhdistamolta lähtevällä, noin viiden kilometrin pituisella siirtoviemärillä. Lappeenrannan Lämpövoima Oy sai joulukuussa 2022 korkeimman hallinto-oikeuden päätöksen, jonka myötä Hyväristönmäelle sijoitettavalla uudella puhdistamolla on lainvoimainen ympäristölupa. Tämä on keskeinen perusta Hyväristönmäen puhdistamohankkeen jatkotoimenpiteiden aktiiviselle edistämiselle. PROJEKTINJOHTOPALVELUN SISÄLTÖ Energia-konsernissa on tarkasteltu viime syksynä Hyväristönmäen hankkeen urakkamuodon valintaperusteita. Urakan toteutusmuotojen vertailussa nähtiin keskeisesti vaikuttavina tekijöinä jo olemassa olevien prosessisuunnitelmien hyvä valmiusaste sekä tilaajana mahdollisuus osallistua teknisten ja toiminnallisten vaatimusten ja tavoitteiden määrittelyyn hankinnoissa. Projektinjohtourakkamuodon todettiin huomioivan hyvin näitä tekijöitä. Tämä urakkamuotomalli vaatii hyvää projektinjohto-osaamista ja resursseja. Energia-konsernissa tämän PJ-urakkamuodon toteutus edellyttää projektinjohtopalveluiden hankinnan. Näin tilaaja projektinjohtokonsultin kanssa yhteistoiminnassa johtaa hanketta siten, että kustannuksia, toteutussuunnittelua, hankintoja, rakentamista ja työmaatoteutusta sekä dokumentaatiota voidaan kokonaisvaltaisesti ja laajalla asiantuntemuksella ohjata, valvoa, sovitulla tavalla työstää ja eri vaiheita yhteen aikatauluttaa. Projektinjohtokonsultti nimeää projektipäällikön, joka tekee tiivistä yhteistyötä tilaajan nimittämän projektipäällikön/projektiryhmän kanssa ja raportoi toiminnastaan sovitusti tilaajalle. Projektinjohtokonsultti vastaa hankkeen aikataulun ja kustannuksien seurannasta. Hyväristönmäen ja Rakkolanjoki purkuvesistönä ratkaisun yleissuunnittelu on toteutettu vuosina 2015-2017. Prosessiratkaisun päivitys ja vaihtoehtovertailu laadittiin vuonna 2020. Seuraava suunnitteluvaihe tulee olemaan yksityiskohtaisempi toteutussuunnittelu. Tämän vaiheen hankintakilpailutus, joka kattaa puhdistamon ja siirtoviemärin toteutussuunnittelun nähdään ajankohtaiseksi vuoden 2024 aikana. Mm. tämän hankintavaiheen valmistelussa on projektinjohtokonsultilla keskeinen tehtävä. Tarkoituksenmukaista on puhdistamourakan PJU-mallin lisäksi jakaa hankintoja myös erillisiin urakkakokonaisuuksiin, jotka voidaan toteuttaa tarvittaessa muunlaisella urakkamuotovalinnalla, kuten kokonaisurakkana tai suunnittelun ja rakentamisen yhdistävänä KVR-urakkana. Tällaisia mahdollisia osa-alueita ovat Hyväristönmäen hankkeessa esimerkiksi siirtoviemärin, lähtöpumppaamon ja tasausaltaan tai tulotien rakennuttaminen, automaatiourakka taikka erilliset laitehankinnat, joiden valmisteluissa ja edistymisen valvonnassa projektinjohtokonsultti on mukana vahvalla työpanoksella. Kaikkiaan voidaan arvioida, että projektinjohtokonsultin tarve on hankkeen alkuvaiheessa ajoittaista, mutta hankkeen edetessä enimmillään täysiaikaista tehtävien hoitamista. AIKATAULUTUS JA KOKONAISKUSTANNUSARVIO Hyväristönmäen puhdistamon käyttöönottoajakohta johtautuu pitkälti tässä vaiheessa kaavoituksen ja maanhankinnan edistymisaikatauluista, käytännössä näiden vaiheiden lainvoimaiseksi saamisesta. Kaikkiaan uuden puhdistamon käyttöönottoajankohdan voidaan ennakoida viimeistään sijoittuvan tämän vuosikymmenen vaihteeseen, mahdollisesti viimeistään vuoteen 2031. Projektinjohtokonsultilla tulee olla valmiutta sitoutua ja osoittaa toimivansa mukana hankkeessa aina valinnastaan lähtien sen valmistumisajankohtaan saakka. Projektinjohtopalveluiden hankinta on alustavasti suunniteltu julkaistavan touko-kesäkuussa. Sopimuksen voimaantulo ajoittuu alustavasti joulukuulle 2023. Puhdistamon ja siirtoviemärin viimeisin kokonaiskustannusarvio, noin 70 M€, josta puhdistamon osuutena on 58 M€, on muutaman vuoden takainen. Viimeisen parin vuoden aikana kustannuskehitys on ollut nousussa, ja hankkeen hintahaarukkana tässä vaiheessa voidaan pitää arviota 70 – 100 M€. TARKENTAVAT KYSYMYKSET Lappeenrannan Lämpövoima Oy pyytää osallistujia valmistautumaan markkinavuoropuheluun ja toimittamaan vastauksensa tietopyyntöön seuraaviin kysymyksiin: 1. Yrityksen resurssit ja kykeneväisyys projektinjohtokonsultin tehtävään Arvio toimittajan mahdollisuuksista sitoutua ja osoittaa pysyvät resurssit hankkeeseen koko projektin ajaksi, lähes kymmenen vuoden ajanjaksolle. Osoitus tarjottavien resurssien riittävyydestä ja henkilöstön ammattitaidosta. Selvitys yrityksen henkilöstömäärästä ja liikevaihdosta. 2. Yrityksen referenssit Referenssit vastaavan tyyppisistä hankkeista, joissa toimittaja on ollut mukana projektinjohtokonsulttina. Vähintään yksi, maksimissaan kolme referenssiä. 3. Yrityksen esteettömyys Hankkeelle on tarkoitus kilpailuttaa erikseen suunnittelukonsultti, jonka hankintaan PJ-konsultin edellytetään tiiviisti osallistuvan. Katsooko tarjoaja itsensä esteelliseksi tarjoamaan kumpaakin palvelua, mikä näin ollen tässä vaiheessa jo huomioitava. Mitkä sopimusehdot voisivat olla kriittisiä. Mitkä sopimusasiat saattaisivat muodostaa esteen tarjouksen jättämiselle. 4. Ratkaisumalli Hyväristönmäki-hankkeen toteuttamiseen, esitys projektiorganisaatiomallista Esitys hankkeen toteuttamismallista. Alustava projektiorganisaation esitys hankkeelle vaadittavan resurssoinnin osalta. Tarkennettuna se, mitä henkilöresursseja PJP-konsultti esittää hankkeeseen tarjoavansa, ja esitys siitä, millä laajuudella hankintakysely resurssien osalta on tarkoituksenmukaisinta toteuttaa. 5. PJP-hankinnan kuvaus ja lähtöaineisto Millaisen hankkeen kuvauksen ja aineiston ehdokas tarvitsee hankintapyynnössä esitettäväksi. 6. PJP-hankintamenettely Millainen hankintamenettely soveltuisi ja toimisi parhaiten PJP-hankintamenettelyssä. 7. PJP-hankinnan soveltuvuusvaatimukset Millaisia soveltuvuusvaatimuksia ehdokkaalle voitaisiin asettaa, koskien esim. liikevaihtoa, luottoluokitusta, toimilupia, vastuuvakuutuksia, referenssejä tmv. 8. PJ-konsultin hankintakilpailun arvo ja hinnoittelumalli Hankinnan/kilpailutuksen arvioitu arvo. Esitys ja perustelut projektinjohtopalveluhankinnan hinnoittelumallista, joihin hankinnan hintavertailu voi perustua. Tavoitteena on saada ehdokkaan näkemys hankintapyynnön hintatekijöistä, onko hankinnassa tarkoituksenmukaisinta pyytää tavoitehinta, kokonaishinta vai tuntilaskutushinta, sekä lisätyötuntihinta tmv. hintaperustetta. 9. PJP-hankinnan valintakriteerit Millaisilla valintakriteereillä tarjoajien vertailu on tarkoituksenmukaisinta tehdä: hinta, laatu, resurssointi, projektisuunnitelma tmv. 10. PJP-hankinnan sopimusehdot Mitä yleisiä sopimusehtoja voitaisiin projektinjohtopalveluun soveltaa. Vastaukset tietopyynnön kysymyksiin pyydämme toimittamaan 14.4.2023 klo 15:00 mennessä alla olevalle henkilölle: Asko Leinonen, asko.leinonen@sansia.fi, +358447182918. Tilaaja varaa mahdollisuuden sopia valittujen ehdokkaiden kanssa jatkoneuvotteluista (Teams).

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. TÄLLÄ TIETOPYYNNÖLLÄ EI PYYDETÄ TARJOUKSIA, VAAN KUTSUTAAN HANKINNASTA KIINNOSTUNEITA TARJOAJIA MARKKINAVUOROPUHELUUN. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Vastaukset tietopyynnön kysymyksiin pyydämme toimittamaan 14.4.2023 klo 15:00 mennessä alla olevalle henkilölle: Asko Leinonen, asko.leinonen@sansia.fi, +358447182918. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön julkaiseminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailunkokonaan toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista.