Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu

Hankinnan kohteena on Sarastia-konsernin ja sen henkilöstön käyttöön tarkoitettu henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu. Palvelun tulee sisältää lounasetu, liikunta- ja kulttuurietu, työmatkaetu sekä mahdollisesti muita hyvinvointipalveluja. Palvelun tulee sisältää myös etujen hallinnointipalvelu ja maksuratkaisu.

Hankinnan kohteena on Sarastia-konsernin ja sen henkilöstön käyttöön tarkoitettu henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu. Palvelun tulee sisältää lounasetu, liikunta- ja kulttuurietu, työmatkaetu sekä mahdollisesti muita hyvinvointipalveluja. Palvelun tulee sisältää myös etujen hallinnointipalvelu ja maksuratkaisu. Palvelun tulee sisältää sähköinen maksuväline, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Mobiilisovelluksen tulee toimia vähintään Android ja iOS -käyttöjärjestelmissä, jonka kautta edunsaaja voi hallinnoida etujaan. Palvelun tulee sisältää myös vaihtoehtoisia maksutapoja, tekstiviestimaksamisen ja/tai puhelinnumerolla maksamisen. Palvelun tulee olla helppo ja nopea käyttää ja olla käytettävissä valtakunnallisesti paikkakunnasta riippumatta. Palvelun kokonaiskäyttäjämäärä tulee vaihtelemaan Sarastia-konsernin henkilöstömäärän mukaan. Yhtiöiden henkilöstömäärät 31.12.2022: • Sarastia Oy 889 • Sarastia Rekry Oy 66 • Suomen Kuntaperintä Oy 26 • Onvire Oy 15 • Yhteensä 996 Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palvelun piirissä olevilla käyttäjillä on päivittäin käytettävissä sähköinen väline työsuhde-edun maksamiseen. Lisäksi palveluntuottaja tarjoaa käyttäjätukea käyttäjille ja pääkäyttäjille palveluun liittyvissä kysymyksissä ja virhetilanteissa. Palveluntuottaja vastaa siitä, että Sarastia-konsernin käyttöön tulevassa sähköisessä maksuvälineessä on tässä palvelukuvauksessa esitellyt ominaisuudet ja että se täyttää sille asetetut vaatimukset. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon määräykset koskien sopimusruokailua sekä sen maksamista kohdennetulla maksuvälineellä. Kohdennetun maksuvälineen mahdollistamien veroetujen saaminen edellyttää maksuvälineen käyttöön liittyvien edellytysten täyttymistä. Maksuvälineen tarjoajan on huolehdittava näiden edellytysten täyttymisestä. Edellytykset liittyvät mm. seuraaviin seikkoihin: • Maksuvälineen henkilökohtaisuus ja käyttäjän tunnistaminen • Palveluntarjoajaa koskevien edellytysten varmistaminen • Maksuvälineen käyttökohde • Maksuvälinettä ei saa vaihtaa rahaksi eikä sillä maksettaessa saa antaa rahaa takaisin