Jamk - Liikkuva ja oppiva yhteisö -seminaari 2024 - tilat ja tarjoilut

Liikkuva varhaiskasvatus, Liikkuva koulu ja Liikkuva opiskelu -ohjelmien valtakunnallinen yhteisseminaari 2024 (tapahtumapaikka tarjoiluineen). Ohjelmien rahoittajana toimii opetus- ja kulttuuriministeriö ja niiden strategisesta johtamisesta vastaa Opetushallitus. Seminaarin ohjelma koostuu luennoista, liikunnallisista/toiminnallisista rinnakkaissessioista ja näyttelyosastosta. Seminaaripaikan tilaajana toimii Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy (tarkemmin Jamkin Hyvinvointiyksikön Likes -tulosalueelle sijoitetut yllä mainitut ohjelmat). Seminaari toimii mm. varhaiskasvatuksen, peruskoulujen, toisen asteen ja korkeakoulujen henkilöstön koulutus- ja verkostoitumistapahtumana ja on yksi merkittävimmistä liikunnallisen elämäntavan edistämiseen liittyvistä valtakunnallisista tapahtumista. Ajankohta: vuonna 2024, viikkovaihtoehdot 15, 16 ja 17, joista päivät tiistai, keskiviikko ja torstai. Haemme tarjouspyynnöllä tilaisuuden tiloja ja tarjoiluja tarjouspyynnön mukaisesti. Lopullinen osallistujamäärä tarkentuu lähempänä tilaisuutta. Tapahtumaa ei järjestetä samalla paikkakunnalla kahtena peräkkäisenä vuonna (vuoden 2023 tapahtuma järjestetään Lahdessa).

Ajankohta: vuonna 2024, viikkovaihtoehdot 15, 16 ja 17, joista päivät tiistai, keskiviikko ja torstai. Tapahtuman kesto: - kaksi (2) arkipäivää (tiistai ja keskiviikko tai keskiviikko ja torstai) - päivä 1.: rakentaminen n. klo 7.00–10.00, tapahtuman kesto aikavälillä klo 10.00–18.00 - päivä 2.: tapahtuma klo 8.00–15.00, purku klo 15.00–18.00 Sijainti: - Manner-Suomi - Hyvien julkisten kulkuyhteyksien varrella (ensisijaisesti hyvät junayhteydet) - Hotelli- ja majoituspalveluiden lähellä, kaupungissa tulee olla riittävästi majoituspaikkoja seminaarin osallistujamäärään nähden - Seminaaripaikalle on hyvät paikallisliikenteen yhteydet - Seminaaripaikalla on esteettömät pysäköintipaikat Tila- ja kalustetarve: Kaikkien tilojen tulee olla esteettömiä ja saavutettavissa pyörätuolilla. 1. Yksi (1) erillinen pääsali pääosin nousevalla katsomolla vähintään 800 henkilölle - tuolit noin 750 henkilölle - lopuille osallistujille mahdollisuus vaihtoehtoisiin istumisen tapoihin tai seisomiseen (seisomapöytiä) - esiintymislava 2. Rinnakkaissessioihin pääsalin lisäksi kaksi (2) tilaa noin 150-200 henkilölle, vähintään seitsemän (7) pienempää tilaa noin 30-100 henkilölle sekä kolme (3) ulkotilaa - tilojen tulee sijaita päärakennuksen yhteydessä tai sen välittömässä läheisyydessä - pienempien tilojen kalustuksen tulee olla muutettavissa - pienenemmät tilat tai suurin osa niistä tulee olla mahdollista vuokrata kalustamattomina - pienemmissä tiloissa tulee voida järjestää toiminnallista ohjelmaa - kaikkien tilojen tulee olla toisistaan erillisiä niin, että toisen tilan äänet eivät häiritsevästi kantaudu viereiseen tilaan (esim. tiloissa tulee voida soittaa musiikkia ilman, että se häiritsee viereisen tilan luentoa) - ulkotyöpajojen sijainti joko seminaaripaikan omalla piha-alueella tai sen välittömässä läheisyydessä sijaitsevassa puistossa tai muussa vastaavassa vapaassa käytössä olevalla ulkoalueella 3. Tila/tilat näyttelyosastolle: - arviolta 20–40 näytteilleasettajaa, näyttelyosastopaikkojen koko vaihtelee 2–20 neliömetrin välillä - näyttelyosaston keskeinen sijainti henkilövirtojen suhteen ollen kiinteässä yhteydessä seminaari- ja rinnakkaistiloihin sekä ruokailu- ja kahvittelutilaan - tilan/tilojen tulee soveltua toiminnallisten osastojen järjestämiseen - näyttelyosastopaikoille tulee olla mahdollista saada verkkovirta 4. Istuma- ja seisomapaikat ruokailuihin - Lounas ja kahvitarjoilujen aikana mahdollisimman monelle osallistujalle on oltava paikka ruokapöydästä, joko istuen tai pystypöydän äärestä. Ruokailupaikkoja pöydän äärestä on löydyttävä vähintään 200 henkilölle kerrallaan. Tarjoilut (noin 800 hengelle): Tarjoukseen tulee liittää hinnat seuraavista tarjoiluista - päivä 1: lounas, iltapäiväkahvi/tee ja makea - päivä 2: aamukahvi/tee, lounas, iltapäiväkahvi/tee ja helposti mukaan otettava makea tai suolainen Muut palvelut: 1. Tilojen AV-tekniikka - pääsalissa ja kahdessa 150-200 hlö salissa valkokangas ja dataprojektori tai näyttö, äänentoisto sekä vähintään kaksi (2) langatonta kapulamikrofonia ja yksi (1) headset - muissa tiloissa valkokangas ja dataprojektori tai näyttö, äänentoisto - esitystietokoneet kaikkiin tiloihin pois lukien ulkotilat 2. Tilojen kalustemuutokset: tieto peruskalustuksesta ja muutostöiden hinnasta 3. Valvottu vaatesäilytys, jossa tilaa kaikkien osallistujien matkatavaroiden säilyttämiselle 4. Henkilöstö - järjestyksenvalvonta - teknikko - narikkahenkilöstö (tilaajan oma henkilöstö auttaa kalusteiden vaihtamisessa ja toimii ns. tilavastaavina seminaarin aikana) 5. Perussiivous ennen ja jälkeen tapahtuman (päivien välissä) 6. Vesi puhujille