Kokous- ja tapahtumapalvelut 2024 - 2026 (2028)

Hansel Oy:n tavoitteena on käynnistää kilpailutus, jonka kohteena on kotimaan kokous- ja tapahtumapalvelut sekä niihin liittyvät lisäpalvelut. Tavoitteena on muodostaa edellä mainittuja palveluita koskeva puitejärjestely. Kaikki tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Ennakkotietoilmoitus ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun.

Hankinnan kohteena on kokous- ja tapahtumapalvelut kotimaassa. Puitejärjestelyn tarkoitus on tarjota asiakkaille kokouspalveluita niin pienten ryhmien tilaisuuksiin kuin suurten tapahtumien järjestämiseen. Lisäksi asiakas voi hankkia kokouksiin ja tapahtumiin liittyviä lisäpalveluita puitejärjestelystä. Majoituspalveluiden tarjoamista kokous- ja tapahtumapalveluiden yhteydessä ei alustavan arvion mukaan tulla asettamaan pakolliseksi vaatimukseksi. Hankinta on alustavasti suunniteltu jaettavaksi maantieteellisiin osa-alueisiin. Edellä esitetty puitejärjestely ja sen sisältö on alustava ja siihen voi tulla muutoksia.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun ja Teams -infoon. Ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun tarjoamisesta kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuheluun tai Teams-infoon osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Ennakkotietoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Kaikki tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Ennakkotietoilmoitus ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Pyydämme kilpailutuksesta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan kilpailutusta koskevaan Teams-infoon ja markkinavuoropuheluun. TEAMS-INFOTILAISUUS TARJOAMISESTA KIINNOSTUNEILLE YRITYKSILLE Järjestämme infotilaisuuden kokous- ja tapahtumapalveluiden tarjoamisesta kiinnostuneille yrityksille alustavasti 15.05.2023 klo 14.00–15.00. Infotilaisuudessa kerromme mm. Hanselista, hankinnan kohteesta, markkinavuoropuhelusta ja alustavista aikatauluista. Ilmoittautuminen Teams-infotilaisuuteen tapahtuu oheisen linkin kautta: https://bit.ly/3Lt3p95 MARKKINAVUOROPUHELU Voit ilmoittautua Teams-infon lisäksi myös tekniseen vuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu tarjoamisesta kiinnostuneille yrityksille ja se sisältää tarjouspyyntömateriaaliluonnosten kommentointia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Tarjouspyyntömateriaalien kommentointimahdollisuuksia on suunniteltu alustavasti järjestettäväksi kaksi kertaa ennen tarjouspyynnön julkaisua. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun tapahtuu oheisen linkin kautta: https://forms.office.com/e/jLhymppbvj