Tietopyyntö: Dokumenttienhallintajärjestelmä

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Suomen kansallisooppera ja -baletti tulee käynnistämään kesän 2023 aikana dokumenttienhallintajärjestelmää koskevan hankinnan. Järjestelmä toimii Oopperan ja baletin yhteisen tiedon tallennuspaikkana, ja sen tulee mahdollistaa dokumenttien laatiminen, muokkaaminen ja jakaminen sekä niiden säilyttäminen tiedonhallintasuunnitelmassa määritellyn määräajan tai pysyvästi. Tallennettaviin tiedostoihin tulee voida liittää kuvailevia metatietoja. Järjestelmältä toivotaan helppokäyttöisyyttä ja monipuolisia hakutoimintoja. Sitä tulisi voida käyttää sekä suomeksi että englanniksi. Järjestelmä ei sisällä asianhallintaa. Käyttäjiä tulisi olemaan n. 300. Tällä ilmoituksella kartoitetaan kilpailutuksesta kiinnostuneita potentiaalisia tarjoajia. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 11.4.2023 klo 16:00 täyttämällä yhteystiedot oheiselle lomakkeelle: https://forms.office.com/e/432rEZWg91 Tavoitteena on, että yhteystietonsa ilmoittaneiden, kilpailutuksesta kiinnostuneiden alan toimijoiden kanssa käydään markkinavuoropuhelua lähtökohtaisesti kirjallisesti, mutta mahdollisesti myös toimittajakohtaisina tapaamisina huhti-toukokuun 2023 aikana. Tarjouskilpailu on tarkoitus toteuttaa kesä-syyskuussa 2023.Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.