969/2023 Leppävaaran uimahallin ja Leppävaaran maauimalan ylläpitävät vuosihuollot sekä käyttöönotot vuodelle 2023

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Leppävaaran uimahallin keväthuollon 2023 toteuttamisesta. Leppävaaran uimahalli on Espoon kaupungin omistama vuonna 1969 valmistunut ja 2015 peruskorjattu bruttoalaltaan 9923 neliömetrin kokoinen uimahalli, johon kuuluu myös kesäisin auki oleva maauimala. Keväthuolto painottuu maauimalan avaamisen vaatimiin toimenpiteisiin ja se ajoittuu huhtikuulle, kun ulkoallas saadaan tyhjennettyä huoltoa varten jäiden sulettua. Kesähuolto painottuu sisäaltaiden ja niiden allastekniikan huoltamiseen, kesähuolto toteutetaan heinäkuussa, kun uimahalli on huoltotauolla. Syyshuolto painottuu maauimalan talvikuntoon laittamiseen ja se toteutetaan syys-lokakuussa ennen pakkaskautta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Urakkaohjelma". Tarjouspyyntö on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen, joille huoltoja suoritetaan, jotka ovat: Teräsaltaat, Allaslaitteet, Käänteisosmoosilaitteet, Otsonaattorit, Liukumäet ja porealtaat sekä Suihkuvesien lämmöntalteenotto. Tilaaja toteuttaa kohteessa muita huoltoja, kuten pumppujen huoltoa ja jäähdytyshuoltoja, erillishankintoina voimassa olevilla puitejärjestelysopimuksilla tai kilpailutuksilla. Kohteen huoltaminen suoritetaan ensisijaisesti liitteen 2 "Leppävaaran uimahallin huolto-ohjelma" aikataulutuksen ja ohjeistuksen mukaisesti. Tilaaja tilaa osa-aluekohtaiset huollot kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Työstä laskutetaan Tarjouksella ilmoitetuilla tuntiveloituksilla, koska tarvittava työmäärä vaihtelee vuosittain tehden kokonaishinnan arvioinnista epävarmaa. Valmistuneesta työstä toimitetaan Tilaajalle kirjallinen raportti, jossa eritellään tehty työ ja suositellut toimenpidetarpeet. Tilaaja tilaa osa-aluekohtaiset vika- ja hätäkorjaukset kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Vika- ja hätäkorjauksissa on huomioitava Käyttäjien terveys ja turvallisuus, jos korjaavia toimenpiteitä ei pakottavasta syystä voi aloittaa välittömästi, niin Toimittajan on neuvottava liikuntapaikkahenkilöstöä, kuinka käyttäjäturvallisuus varmistetaan. Tarvittaessa Tilaaja tilaa osa-aluekohtaisia suunnitelmatäydennyksiä ja koulutuksia kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Tälle palvelulle kysytään Tarjouspyynnöllä erikseen tuntiveloitushinta tarvittavilla osa-alueilla. Kirjalliset työraportit valmistuneista töistä eivät lukeudu tähän palveluun, vaan niiden kustannukset on sisällytettävä osa-alueen huoltohenkilöstön tuntiveloitushintoihin. TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle (1) Tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään huoltoaamuina keskiviikkoina 29.3.2023 ja 5.4.2023 kello 7:00-10:00. Kohteen nimi ja osoite on Leppävaaran uimahalli Veräjäpellonkatu 15, 02650 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä. 07:00-07:30 Teräsaltaat 07:30-08:00 Liukumäet ja porealtaat 08:00-08:30 Allaslaitteet 08:30-09:00 Käänteisosmoosilaitteet 09:00-09:30 Otsonaattorit 09:30-10:00 Suihkuvesien LTO Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään maanantaina 27.3.2023 tai 3.4.2023. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostitse osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi. Ilmoittautumisessa ilmoitettava, minkä osa-alueiden tutustumisiin haluaa osallistua. Mikäli ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä, varaa Tilaaja oikeuden siirtää tutustumiskäyntiä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella kullekin osa-alueelle yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.