TIETOPYYNTÖ Kemikaalirekisterin hankinta

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Mikäli markkinavuoropuhelutilaisuudet toteutuvat, ne toteutetaan suomen kielellä ja Istekki ilmoittaa markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuville yrityksille tarkemman aikataulun sekä Teams-kokouslinkin. Tällä tietopyynnöllä selvitetään kemikaalirekisterin hankintaa ja siihen liittyvien lisäpalveluiden markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoitteluperiaatteita. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Tietopyyntöasiakirja tulee pyytää mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteesta: hankinnat@istekki.fi. Tietopyyntöasiakirjassa on kuvattu tarkemmat tarpeet sekä kerrottu, mihin asioihin tietopyyntövastauksessa tulee ottaa kantaa. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 7.4.2023 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: 24.4.2023 25.4.2023

Tietopyynnön kohteena on kemikaalirekisteri-järjestelmän hankinta ja siihen liittyvät lisäpalvelut hyvinvointialueille. Tämän hetken arvion mukaan käyttäjiä tulisi olemaan 50-100 henkilöä. Pääkäyttäjien lisäksi kaikilla hyvinvointialueen työntekijöillä tulee olla perustason käyttäjäoikeudet. Hankinnalla tavoitellaan muun muassa seuraavia hyötyjä ja ominaisuuksia: - Suomen lainsäädännön mukainen järjestelmä kemikaalien hallintaan - Eri valmistajien käytössämme olevien kemikaalien ajantasainen tietokanta - Tietokannassa olevien kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteiden päivitys kuukausittain järjestelmän toimittajan toimesta. - Mahdollisuus pääkäyttäjien ottaa raportteja käytössä olevista kemikaaleista tms. - Järjestelmässä tulee olla hakutoiminto, jota voi käyttää kaikki käyttäjät. Hakutoiminnon toiminnallisuus niin käyttöpaikoittain kuin kemikaalinimellä. - Käyttöpaikkapuuston luominen organisaation tarpeisiin joko järjestelmän toimittajan tai pääkäyttäjien toimesta. - Mahdollisuus järjestelmässä riskienarviointiin kaikille altistetavoille käyttöpaikoittain: -Riskiarvioinnin sisältö “otettavissa ulos” Microsoft Officen ohjelma muotoon esim. Excel / Word. -Mobiilikäyttöinen -KTT:n haettavissa -Muut toiminnot lisäominaisuutena. Hankintaan kuuluvat liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden suunnittelu ja toteuttaminen. Hankittava ratkaisu tulee olla valmisratkaisu, joka ei vaadi erillistä ohjelmointia, selain- ja helppokäyttöinen. Ratkaisun tulee soveltua hyvinvointialueen kaikkiin toimintoihin kuten sote-palvelut, pelastuspalvelut ja erilaiset tukipalvelut (esim. kiinteistöhuolto ja rakennustoiminta). Ratkaisun toteutuksen tulee perustua yleisesti käytettyihin standardeihin ja järjestelmäriippumattomiin rajapintoihin. Hankittavan ratkaisun tulee toimia osana olemassa olevaa teknistä ympäristöä. Ratkaisu sisältää toiminnoiltaan kaksi erillistä ympäristöä; tuotanto sekä testi/koulutus, jotka ovat perusrakenteeltaan identtiset keskenään.

Istekki Oy on suomalainen, kasvava ja kehittyvä noin 1000 työntekijän informaatioteknologian ja terveyden ja hyvinvoinnin teknologian asiantuntijaorganisaatio. Istekki toimii omistaja-asiakkaisiinsa nähden sidosyksikkönä, joka toteuttaa hankintoja omaa palvelutuotantoaan varten. Istekki Oy ei siten ole yhteishankintayksikkö. Yhtiömme vuoden 2021 liikevaihto oli 153 M€. Tarjoamme omistaja-asiakkaillemme strategista kumppanuutta, kilpailukykyisiä palveluja ja asiantuntijayhteisön, jolla on laajaa ydinosaamista julkishallinnon ja terveydenhuollon teknologiaratkaisuista. Toimimme valtakunnallisesti vahvana sosiaali- ja terveydenhuollon alan organisaatioiden ja kuntien palveluintegraattorina. Visionamme on olla tärkeimmän työn arvostettu mahdollistaja tuottaessamme palveluja noin 60:lle omistaja-asiakkaallemme ympäri Suomen. Istekin suurimmat toimipisteet sijaitsevat Kuopiossa, Tampereella, Jyväskylässä ja Oulussa.