Kontulan ala-aste ja päiväkoti, perusparannus ja laajennus: Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön Tilat-palvelu (jäljempänä ”Tilaaja”) kutsuu Teidät Kontulan Kontulan ala-asteen perusparannus- ja laajennushankkeen kilpailulliseen neuvotteluvaiheeseen. Rakennusurakka koskee Kontulan ala-asteen rakennuksissa ja piha-alueilla tehtävää laajaa toiminnallista ja teknistä perusparannusta sekä rakennuksen laajennusta. Koulutontilla on kaksi rakennusta, varsinainen koulurakennus ja opetuskäyttöön jo aiemmin muutettu entinen asuin- ja kerhorakennus. Rakennukset omistaa Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala. Piha-alueella sijaitsee paviljonkirakennus, joka toimitetaan pois tilaajan toimesta ennen rakennustöiden aloittamista. Hankkeen yhteydessä rakennetaan uusi salaojitusjärjestelmä sekä uusitaan ilmanvaihtokonehuoneet. Lisäksi piha-alueelle rakennetaan koulun ja päiväkodin tarvitsemat kylmät varastorakennukset ja katokset, sekä kiinteistöä palvelevat jätekatos ja muuntamo. Koulun pihat uudistetaan ja päiväkodille rakennetaan uusi aidattu leikkipiha. Uutena toimintona rakennuksen laajennusosaan tulee päiväkoti 231 lapselle. Rakennuttaja on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu (Y-tunnus 0201256-6), joka toimii myös Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 mukaisena tilaajana.

Hankkeessa ajanmukaistetaan tiloja opetuksen vaatimusten mukaisesti, uusitaan talotekniset järjestelmät, parannetaan esteettömyyttä ja energiatehokkuutta, sekä korjataan vaurioituneita rakenteita. Nykyisen päärakennuksen pohjoispuolelle toteutetaan kaksikerroksinen laajennusosa liitettynä nykyiseen rakennukseen. Perusparannettavan osuuden laajuus erillinen kerhorakennus huomioiden on noin 4500 brm2 ja laajennusosan koko on noin 4200 brm2. Kontulan ala-asteen koulurakennus on valmistunut vuonna 1970. Aiemmin kerho- ja asuinkäytössä olleen kerhorakennuksen muutos opetustilaksi on tehty vuonna 1999. Kohteen perusparannus- sekä laajennustyöt on kuvattu hankkeen suunnitelmissa. Urakka-ajaksi on alustavasti suunniteltu 12/2024 - 09/2026. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tarkennetaan aikataulua ja sovitaan tiimidynamiikan arvioinnin keinoista. Neuvottelutilaisuudesta laaditaan rakennuttajakonsultin toimesta muistio, jota ei liitetä mahdolliseen sopimukseen. Kohteessa "Hankinnan kohteen kriteerit" on kuvattu edellytykset neuvotteluun osallistumiseen. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn lopuksi Tilaaja pyytää neuvotteluun osallistuvilta tarjoajilta lopullisen tarjouksen. Lopulliset tarjoukset arvioidaan hinta- ja laatupisteillä seuraavasti: * Hintapisteet: Hintapisteiden maksimi on 60 pistettä. Hintapisteytyksessä halvin hintatarjous saa täydet pisteet ja muut pisteytetään seuraavalla kaavalla: halvimman hintatarjouksen hinta jaettuna arvioitavan tarjouksen hinnalla kerrottuna hintapisteiden maksimilla (60). * Laatupisteet: Laatupisteiden maksimi on 40 pistettä. Tarjoajan vastuuhenkilöiden osalta arvioidaan hanketeknistä substanssiosaamista, jäsenten henkilökohtaista soveltuvuutta, valmiuksia tuottaa asiasisältöä sekä tiimiarvioinnissa tehtäviä töitä ja tehtäviä seuraavasti: o Substanssiosaaminen sekä kysymykset henkilörooleittain 15 p. o Kyky tuottaa asiasisältöä, työt ja tehtävät neuvotteluiden aikana 10 p. o Tarjouspyyntövaiheessa laadittava projektisuunnitelma 15 p. Tilaaja voi missä tahansa vaiheessa keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä.

Hankkeen suunnitelmat ovat tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouksen jättämisestä ei makseta korvausta. VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. KONSERNI Konserniyhtiöt voivat osallistua tarjoajana joko alihankkijoina tai ryhmittymäjäseninä. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen alihankkijoita riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö alihankkijoiden käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkija on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Tilaaja allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. RYHMITTYMÄ Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

Hankintamenettelynä on hankintalain 36§ - 37§ mukainen kilpailullinen neuvottelumenettely (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2016/1397).