Valkealan monitoimitalon irtokalusteet

Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Valkealan monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Rakennus on terveellinen ja turvallinen oppimis- ja työympäristö sekä aluetta palveleva monitoimitila. Monitoimitaloon sijoittuvat vuosiluokat 1−9, esiopetus, varhaiskasvatuksen vuoropäiväkoti, kirjasto, perhekeskus ja nuorisotyö sekä aluekeittiö. Tilat rakennetaan noin 650 oppilaalle ja noin 120 päiväkotilapselle. Henkilökuntaa tiloissa tulee olemaan noin 120−130. Tiloja käyttävät nuorisotyö, kansalaisopiston aikuisryhmät ja lasten sekä nuorten käsityökoulu, kuvataidekoulu,musiikkiopisto sekä Kymenlaakson hyvinvointialue. Lisäksi monitoimitalo tarjoaa monipuoliset kokoontumis- ja harrastustilat Valkealan alueen yhdistyksille ja urheiluseuroille. Monitoimitalo otetaan käyttöön 1.1.2024. Hankinta jakautuu neljään (4) osa-alueeseen: 1. Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet 2. Oppimisympäristöjen kalusteet 3. Kirjastokalusteet 4. Varhaiskasvatuksen kalusteet Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita. Tuotteiden kuvauksena on käytetty esimerkkinä yhden toimittajan tuotetta, jotta tarkoitettu tuote on saatu kuvattua riittävän täsmällisesti ja selvästi. Näissä tilanteissa hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen toimittajan tuote. Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä. Tarjoajan tulee toimittaa kustannuksellaan liitteesssä 1 mainitut kalusteet Kouvolaan kokeiltavaksi laatuarviointia varten. Mallikalusteen materiaalien ei tarvitse vastata tarjouspyynnössä mainittuja materiaaleja. Kalusteet pitää toimittaa Valkealaan maanantaina 24.4.2023, paikka ja yhteyshenkilöt Valkealassa ilmoitetaan tarjoajille heti tarjousajan päättymisen jälkeen. Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan. Alustava hankinnan toteutusaikataulu on: - hankintapäätös huhti-toukokuu 2023 - toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2023 - kalustetoimitukset alkavat aikaisintaan 17.10.2023 ja päättyvät viimeistään 15.11.2023. Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetään uudelleen Valkealan monitoimitalon kalusteiden kilpailutus. Tällä tarjouspyynnöllä korjataan ristiriitaisuudet tarjouspyyntödokumentin ja liitteiden välillä tai muut tekniset virheet. Edellisellä tarjouspyyntökierroksella tehtiin lukuisia esityksiä tuotevaihdoksista yms. Lisätietokysymysten vastauksissa tehtiin joitakin muutoksia/ täsmennyksiä vaatimuksiin. Nämä muutokset on nyt huomioitu tässä tarjouspyynnössä ja tuoteliitteissä. Tarjouspyyntöön ei hyväksytä muita sisällöllisiä muutoksia (esim. tuote/kangas muutoksia).