Porvoon sairaanhoitoalueen henkilökunnan työmatkakuljetukset linja-autolla

Tarjouskilpailu koskee Porvoon sairaanhoitoalueen ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilökuljetusten hoitamista linja-autolla. Ajot ajetaan arkipäivisin; aamulla Espoon Sellolta Porvoon sairaalalle ja iltapäivällä takaisin. Reitti ja aikataulu on kuvattu liitteessä No 1. Palvelun tuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Sopimus on voimassa määräaikaisena 24 kk, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Matkustajien määrä voi olla maksimissaan 50 henkilöä yhtä linja-autoa kohden. Vuoden aikana keskimääräinen matkustajamäärä on ollut n. 20 henkilöä. Kuljetuksia on pääsääntöisesti ajettu yhdellä linja-autolla, mutta koronapandemian vuoksi on myös käytetty kahta linja-autoa, jotta matkustajien välille on tullut riittävä turvaetäisyys. Palveluun kuuluu linja-auto sekä ammattitaitoinen kuljettaja. Kuljetus on tarkoitettu Porvoon sairaanhoitoalueen ja erikseen sovittavien HUSin tai sen tytäryhtiöiden henkilöstölle sekä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen määrittelemille työmatkakuljetukseen oikeuttaville työntekijöille. Kaikkien matkustajien tulee matkustaessaan käyttää matkalippua, jonka Porvoon sairaanhoitoalue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue toimittavat työntekijöilleen. Lippu tulee antaa kuljettajalle, joka toimittaa liput palvelun tilaajalle kerran kuukaudessa. Ilman lippua ei voi matkustaa.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".