Tietopyyntö: Kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen liikunta- ja urheiluvälineistä

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen koskien Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelujen urheilu- ja liikuntavälineiden yhteishankintaa. Hankinnan tavoitteena on luoda tilaajien käyttöön puitejärjestely, jonka perusteella tilaajat voivat hankkia sopimuskauden aikana laadukkaita, käyttötarkoitukseensa soveltuvia liikunta- ja urheiluvälineitä kustannustehokkaasti tarpeidensa mukaisesti. Sopimuskaudella ostettavat tuotteet voivat olla yksittäisiä tuotteita, tai kerralla voidaan hankkia isompia tuote-eriä, riippuen tilaajan tarpeista. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta sopimuskaudella. Hankinta tullaan jakamaan osiin. Luonnos osa-aluejaosta on seuraava: - Liikunta- ja urheiluvälineet myymälänoutoina, Lappeenranta - Yleisurheilun liikuntapaikkavarusteet, tilaajalle toimitettuna - Pallokenttien varusteet, tilaajille toimitettuna - Sisäliikuntapaikkojen varusteet, tilaajille toimitettuna - Jääurheilupaikkojen varusteet, tilaajille toimitettuna - Vesiliikunta- ja urheiluvälineet, tilaajille toimitettuna. Hankinta jaetaan osiin niin, että tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen. Tarjottavien osa-alueiden määrää ei rajoiteta. Hankintayksikkö on liittänyt tämän markkinavuoropuhelukutsun liitteeksi listauksen sopimustuotteista vuodelta 2019. Kiinnostuneita pyydetään kommentoimaan tuotelistausta vuoropuhelutilaisuudessa, tai vaihtoehtoisesti tilaisuuden jälkeen lähetettävässä kyselyssä. Tällä ilmoituksella pyydämme kiinnostuneita ilmoittautumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen. Pyydämme mahdollisilta tulevilta tarjoajilta erilaisia kommentteja, kehitysehdotuksia ja ideoita hankinnan toteutukseen liittyen. Tilaisuudessa käydään läpi hankinnan yleisiä asioita, kuten soveltuvuusvaatimuksia ja sopimusehtoja, sekä pohditaan mahdollisuuksia esimerkiksi ympäristöasioiden huomioimiseen hankinnassa. Hankintayksikkö järjestää markkinavuoropuhelutilaisuuden kaikille osallistujille yhteisenä tilaisuutena. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä 29.3.2023 klo 12-13.30. Linkki tilaisuuteen lähetetään kaikille ilmoittautujille tilaisuuden ilmoittautumisajan päätyttyä. Ilmoittautuminen tehdään vastaamalla Forms-lomakkeeseen osoitteessa: https://forms.office.com/e/AHrBPY15q3 Ilmoittautumiskysely tilaisuuteen sulkeutuu 27.3.2023 klo 12:00. Tämän jälkeen ilmoittautumiseen liittyvissä asioissa pyydetään ottamaan yhteyttä sähköpostitse: hankintapalvelut@lappeenranta.fi. Markkinavuoropuhelutilaisuuden jälkeen hankintayksikkö lähettää vielä tilaisuuteen osallistuneille kyselyn hankintaan liittyvistä asioista, joista on keskusteltu yhteisessä vuoropuhelutilaisuudessa. Kyselyyn vastaaminen on täysin vapaaehtoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.