Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Kanta-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia henkilöstöetujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta.

Hankinnan kohteena on Kanta-Hämeen hyvinvointialueen työntekijöiden käyttöön tarjottava sähköinen lounas-, liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointietujen maksuväline sekä sen hallinnointijärjestelmä. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan esimerkiksi sähköistä arvoseteliä tai mobiilimaksujärjestelmää, jolla työntekijä maksaa lounas-, liikunta-, kulttuuri-, työmatka-, ja hyvinvointipalvelukustannuksensa. Hallinnointijärjestelmällä tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä sekä hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Hallinnointijärjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on kestoltaan kaksi (2) vuotta. Sopimuskausi alkaa siitä hetkestä, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, jossa on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika. Tavoitteena on saada palvelu käyttöön viimeistään 1.2.2023. Henkilöstöetupalvelu hankitaan kokonaispalveluna, jolloin hinnoittelu perustuu etujen käyttöön eli toteutuneisiin ostoihin, ei ladattuihin saldoihin. Valitulle palveluntuottajalle maksetaan palvelumaksu, joka on osuus käytettyjen etujen arvosta eli toteutumasta edeltävällä tarkastelujaksolla. Sopimus ei sisällä mitään määräostovelvoitetta. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään, vaan hankinnan määrä riippuu vuosittain myönnettävästä edun määrästä ja siitä, kuinka moni edun piiriin kuuluvista henkilöistä etua käyttää. Hankinnan ennakoidusta arvosta kerrotaan tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus.