MARKKINAKARTOITUS Relokaatiopalveluiden hankinta

Luonnonvarakeskus (jäljempänä "Luke") suunnittelee relokaatio- eli asettautumispalveluiden kilpailutusta. Hankintaa valmistellaan yhteishankintana Suomen ympäristökeskuksen (Syke), Ilmatieteen laitoksen (IL) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) organisaatioiden kanssa. Luke toimii yhteishankinnassa kilpailutusprosessin vetäjänä. Lopulliseen kilpailutukseen osallistuvat yhteishankintayksiköt saattavat poiketa tässä ilmoitetusta. Hankinnan kohteena ovat relokaatio- eli asettautumispalvelut ulkomailta tuleville uusille työntekijöille ja ulkomaankomennuksille lähteville työntekijöille, jotta nämä voisivat helpommin asettua uuteen organisaatioon ja ympäristöön, ja keskittyä paremmin työhönsä. Lisäksi hankintaan kuuluu työnantajan tarvitsema konsultaatio kansainvälisten työtilanteiden sosiaaliturva- ja verotusasioihin liittyen esim. paikallisrekisteröinti työntekomaassa (ulkomailla) ja sosiaaliturvamaksujen selvittäminen ja maksuprosessi ulkomailla. Näiden palveluiden hyödyntäminen liittyy hankintaan osallistuvien organisaatioiden strategisiin tavoitteisiin lisätä kansainvälistä vaikuttavuutta ja profiloitua globaaleilla työmarkkinoilla.

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus (markkinakartoitus). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia tai osallistumishakemuksia, vaan tällä ennakkoilmoituksella Luonnonvarakeskus (Luke) kartoittaa markkinoita ja potentiaalisia toimittajia relokaatio- eli asettautumispalveluiden tuottamiseen, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinakartoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankintayksikkö voi käydä keskustelua kiinnostuksensa ilmoittaneiden yritysten kanssa. Luke tulee myöhemmin avaamaan tarjouskilpailun relokaatiopalveluiden hankkimiseksi. Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (henkilön nimi ja sähköpostiosoite) sähköpostilla osoitteeseen: hankintatuki@luke.fi ja ja kopio osoitteeseen kirjaamo@luke.fi sekä kirjoittamaan otsikkokenttään: "Markkinakartoitus relokaatiopalveluiden hankinta". Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan Lukelle mieluiten 29.3.2023 klo 12.00 mennessä, tämän jälkeen tehdyt ilmoittautumiset otetaan huomioon hankintayksikön harkinnan mukaan. Tavoitteena on järjestää markkinavuoropuhelu huhtikuun 2023 aikana. Kiinnostuksensa ilmaisseet yritykset kutsutaan markkinavuoropuheluun, jossa näille toimitetaan sähköpostitse hankintaan liittyviä kysymyksiä ja/tai kutsutaan tapaamiseen (Teams) viikkojen 14-17 aikana tarkoituksena keskustella hankinnan sisällöstä ja toteutustavasta. Luke varaa myös oikeuden toimittaa markkinakartoitukseen osallistuneille toimittajille tarjouspyyntö liitteineen kommenteille ennen sen julkaisemista. Esitetyt aikataulut sekä muut tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot, kuten suunniteltu markkinavuoropuhelun kulku ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka saattavat muuttua valmistelun edetessä. Tämä markkinakartoitus ja siinä annetut tiedot eivät sido eikä velvoita osapuolia mihinkään, eivätkä velvoita hankintayksikköjä tekemään hankintaa. Kaikki annetut tiedot käsitellään luottamuksellisina. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta, eikä osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei ole edellytys varsinaiseen kilpailutukseen osallistumiselle eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Varsinainen tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan sähköisen Hanki-tarjouspalvelun kautta.