Tilaelementtien vuokraaminen

Senaatti-kiinteistöt sekä Puolustuskiinteistöt perustavat dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankitaan erilaisia tilaelementtejä tarvittaviin työympäristö-, majoitus- ja sosiaalitiloihin sekä väistötiloihin lyhyisiin ja pitkäkestoisiin tarpeisiin vuokrausperiaatteella. Hankintoja tehdään tarpeen mukaan. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan mukana olevat Tilaajat sekä kilpailutettavat ratkaisut. Järjestelmään voi hakeutua tarjoajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintakohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Hankittavat tilaelementit sekä näiden yksityiskohtaiset vaatimukset määritellään jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa erikseen.

Hankinnan kohteena on erilaisten tilaelementtien vuokraaminen tarvittaviin työympäristö-, majoitus- ja sosiaalitiloihin sekä väistötiloihin lyhyisiin ja pitkäkestoisiin tarpeisiin.

DPS on voimassa 31.12.2029 saakka, ellei sitä aiemmin keskeytetä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintayksiköllä on oikeus sulkea hankintajärjestelmä tilapäisesti esimerkiksi loma-ajaksi tai muuksi sellaiseksi ajaksi, jolloin hankintoja ei tehdä ja uusien osallistumishakemusten käsittely voidaan siirtää myöhemmäksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän tilapäinen sulkeminen voidaan tehdä milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Kiinnostuneet toimittajat voivat pyytää oikeutta osallistua perustettuun hankintajärjestelmään järjestelmän ollessa tilapäisesti suljettuna. Hakemuksen saapuessa järjestelmän ollessa suljettuna tekee hankintayksikkö päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa järjestelmän uudelleen avaamisesta. Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on arviolta 200 000 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Luku on sitoumukseton arvio. Suomen NATO-jäsenyyden hakeminen on lisännyt ulkomaisten joukkojen harjoittelua Suomessa merkittävästi. Ulkomaisen avun vastaanottamisen ja kansainvälisten harjoitusten tilatarpeiden määrä tulee kasvamaan. Etenkin ulkomaisen avun vastaanoton tapauksissa valmisteluaika on usein varsin lyhyt eikä sitä pystytä kunnolla ennakoimaan. Myös muut mahdolliset terveys- ja turvallisuusriskit esimerkiksi sisäilmassa, joiden kehitystä tai ilmaantumista on vaikea arvioida etukäteen, aiheuttavat epävarmuutta dynaamiseen hankintajärjestelmän kohteeseen sisältyvien kohteiden tarpeeseen ja siten myös dynaamisen hankintajärjestelmän arvioituun arvoon.