Ratkaistu EU-hankinta SähköMuu

Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpolkupyörät leasingpalveluna

Sarastia Oy · koko Suomi

Perustiedot

Tarjousten määräaika
pe 14.4.2023 klo 10.00 (päättynyt)
Hankkijat
Sarastia Oy, Y-tunnus 2360731-5
2M-IT Oy, Y-tunnus 2859795-3
Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221313-1
Haminan seurakunta, Y-tunnus 2352833-4
Heinolan kaupunki, Y-tunnus 1068892-9
Hyria koulutus Oy, Y-tunnus 2250205-2
Kemin kaupunki, Y-tunnus 0210427-6
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221340-6
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia, Y-tunnus 0502454-6
Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Y-tunnus 0973110-9
Tervolan kunta, Y-tunnus 0193249-1
Valkeakosken kaupunki, Y-tunnus 0157568-2
Kotka-Kymin seurakunta, Y-tunnus 2765919-8
Hyria säätiö sr, Y-tunnus 0213798-3
Toteutuspaikka
koko Suomi
Uudenmaan maakunta
Lapin maakunta
Pirkanmaan maakunta
Etelä-Karjalan maakunta
Hankintalaji
Muu (palvelu)
Menettely
EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
7 603 400 € (alv 0 %)
Erät
5 erää
Pääasiallinen CPV
66000000 Rahoitus- ja vakuutuspalvelut
Julkaistu
15.3.2023

Ammattiala

Sähkö

Ammattiala on Urakkahaun luokittelu. Työn sisältö ratkeaa tarjouspyyntöasiakirjoista.

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Sarastia Oy:n hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / UUSIMAA 2. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / PIRKANMAA 3. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / LAPPI 4. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / ETELÄ-KARJALA 5. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / MUU SUOMI Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva puitesopimustoimittaja vastaamaan työsuhdepyöräedun kokonaishallinnasta. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jokaisessa osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 75 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 25 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Puitesopimus on kestoltaan määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Työsuhdepyöräedun saajan leasingsopimuksen kesto vaihtelee riippuen polkupyörän hankintahinnasta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

Erien kuvaukset

Erä 1
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Uudenmaan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista. Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi. Palveluntuottaja tarjoaa Tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava Tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.
Erä 2
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien valtakunnallinen leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista. Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi. Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.
Erä 3
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Lapin maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista. Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi. Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.
Erä 4
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Pirkanmaan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista. Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi. Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.
Erä 5
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Etelä-Karjalan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista. Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi. Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 – Ratkaistu – 1 566 480 € 66000000, 66114000, 34430000
2 – Ratkaistu – 2 073 480 € 66000000, 66114000, 34430000
3 – Ratkaistu – 1 394 480 € 66000000, 66114000, 34430000
4 – Ratkaistu – 1 334 480 € 66000000, 66114000, 34430000
5 – Ratkaistu – 1 234 480 € 66000000, 66114000, 34430000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 14.4.2023 klo 10.00.

  2. Jälki-ilmoitus

    Voittaja: Oomi Oy.

Hankkijan aiemmat sähköalan muut hankinnat

Sarastia Oy: kaikki hankinnat

Ei jälki-ilmoituksia viimeisen 36 kuukauden ajalta.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-122766

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa