Hyytymisanalytiikan hankinta puitejärjestelynä

Hankinnan kohteena on hyytymisanalytiikan kokonaisratkaisu HUS Diagnostiikkakeskuksen (jäljempänä "HUS DGK") ja ISLABin alueella sisältäen laitteet, huollot ja tarvikkeet. Kokonaisratkaisuun sisältyy kaikki sen toteuttamiseen, toimittamiseen, käyttämiseen ja hyödyntämiseen tarvittavat tai liittyvät tehtävät, toiminnot, tuotteet, tarvikkeet, aineet, laitteet, ohjelmistot, lisenssit, käyttöoikeudet ja luvat, vaikka niitä ei nimenomaan yksilöity tässä kuvauksessa. Kokonaisratkaisun sisältämät laitteet asennetaan Tilaajan toimipisteissä (HUS DGK 11 toimipistettä ja ISLAB 7 toimipistettä) sijaitseviin laboratorioihin. Toimipisteiden tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä jäljempänä. HUS DGKn laboratorioiden pohjakuvat ovat saatavissa pyydettäessä salassapitosopimusta vastaan. Kokonaisratkaisua tulee tarjota tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisesti, jotka on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit. Ks. lisäkuvaus kohdasta II.2.4.

HANKINNAN TOTEUTUKSEN KUVAUS Hankinta toteutetaan yhden toimittajan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyn ja siten pääsopimuksen pituus on neljä (4) vuotta, jona aikana Tilaaja tekee toimittajan kanssa laitekohtaiset tilaussopimukset ("Laitesopimus"), laitekohtaisia tarvikkeita ja reagensseja koskevan tarvikesopimuksen ("Tarvikesopimus") sekä laitteiden huoltoa koskevan sopimuksen ("Huoltosopimus"). ISLAB tekee kilpailutuksen perusteella omat sopimukset. Kokonaisratkaisuun kuuluvia laitteita voidaan hankkia vain pääsopimuksen voimassaoloaikana. Pääsopimus koskee kokonaisratkaisun hankintaa ja sisältää puitejärjestelyn sekä kokonaisratkaisun hankintaa koskevat ehdot. Pääsopimuksen ehtoja sovelletaan Tarvikesopimukseen sekä Huoltosopimukseen Pääsopimuksen päättymisen jälkeenkin. Pääsopimuksen piiriin kuuluvat laitteet yksilöidään Pääsopimuksen liitteissä. Pääsopimuksen mukaisen laitevuokran tulee sisältää laitteet, laitteiden toimituksen Tilaajan toimipisteisiin sekä haalauksen asennuspaikalle, asennuksen käyttökuntoon, asennuspaikan siistimisen, pakkausjätteiden poisviemisen sekä laitteiden huollon Huoltosopimuksen mukaisin ehdoin. Huoltosopimus koskee hankinnan kohteena olevien laitteiden huoltoa. Toimittaja sitoutuu tarjoamaan laitteiden huoltoa ja varaosia vähintään yhdeksän (9) vuoden ajan Pääsopimuksen voimaantulosta. Tarvikesopimus koskee Huoltosopimuksen laiteliitteessä yksilöidyille laitteille hankittavia laitesidonnaisia tarvikkeita ja reagensseja. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Siten rinnakkaista tarjousta ei ole mahdollista tehdä yhdellä tarjouksella. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - Alihankkijan rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot" ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Kuitenkaan eivoimavara-alihankkijan ei tarvitse täyttää tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus - Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot" ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".