Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon ja vuokrahankkeiden valvontapalvelut
Oulun kaupunki · Pohjois-Pohjanmaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 24.4.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut liikelaitos, Y-tunnus 0187690-1
- Toteutuspaikka
- Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 7 erää
- Pääasiallinen CPV
- 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
- Julkaistu
- 12.3.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaOulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne kunnossapidon ja vuokrahankkeiden valvontapalveluista.
Puitesopimusta voidaan hyödyntää Tilapalveluiden tai Oulun kaupungin muissa yksiköissä.
Hankinnat on jaettu rakennustöiden valvonnan osalta kahteen eri luokkaan (tavanomaiset hankkeet ja vaativat hankkeet, voivat sisältää myös hankekohtaisesti sopien turvallisuuskoordinaattorin tehtävät) ja kolme talotekniikan valvontaa (LVI-, RAU- ja sähkövalvonnat). Lisäksi pyydetään tarjouksia kosteudenhallintakoordinaattorin ja puhtaudenhallintakoordinaattorin palveluista. Tarjoaja voi tarjota yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin.
Sopimukset tehdään tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti eniten pisteitä saaneiden, hyväksytyn tarjouksen antaneiden tarjoajien kanssa, jokaiselle osuudelle valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Puitesopimustoimittajalla on oikeus laskuttaa kanta-Oulun ulkopuolisilta alueilta (Kiiminki, Haukipudas, Oulunsalo, Ylikiiminki, Yli-Ii) aluelisä. Aluelisä on jaettu kahdelle eri alueelle ja se veloitetaan puitesopimustoimittajan tarjouskilpailussa tarjoaman hinnan mukaisesti. Alueet ovat Kiiminki/Haukipudas/Oulunsalo sekä Ylikiiminki/Yli-Ii. Aluelisä maksetaan puitesopimustoimittajalle maksimissaan kerran päivässä työmaata kohden, valvontakäyntien mukaan.
Sopimusaikana tilattavan työn suorittaja valitaan puitesopimustoimittajien välisellä minikilpailutuksella kaikilta kyseisen osa-alueen puitesopimustoimittajilta tai suoraan kyseisessä osa-alueessa ensimmäiseksi sijoittuneelta puitesopimustoimittajalta. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut puitesopimustoimittaja on estynyt suorittamaan työn, voidaan työ ottaa seuraavaksi sijoittuneelta puitesopimustoimittajalta (ja edelleen kolmannelta, sitten neljänneltä, mikäli aiemmin sijoittuneet ovat estyneitä). Tilauksen yhteydessä sovitaan toimeksiannon sisältö, aikataulu ja arvioitu työmäärä.
Minikilpailutus voidaan toteuttaa esimerkiksi kokonaishinnan, kattohinnan tai kattotuntimäärän perusteella. Minikilpailuista ei tehdä erillisiä päätöksiä. Tarjoajille ilmoitetaan valinnasta sähköpostilla.
Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin työlle aikataulu yhdessä puitesopimustoimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään puitesopimustoimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot.
Kunnossapitotyöt keskittyvät koulujen ja päiväkotien lomaviikoille, erityisesti kesä-elokuulle ja ovat kustannuksiltaan maksimissaan 400 000 euroa. Vuokrahankintoja tehdään ympäri vuoden ja ne ovat kokoluokassa 500 - 1 000 neliötä.
Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee riitatilanteita/oikaisupyyntöjä, kyseiset riitatilanteet/oikaisupyynnöt vaikuttavat ainoastaan niitä koskeviin osa-alueisiin. Muiden osa-alueiden osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen puitesopimustoimittajien kanssa.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Palvelussa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja.
Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.
Tilaaja hankkii muut kuin tässä kilpailussa hankitut valvontapalvelut erillisinä hankintoina.
Erien kuvaukset
Erä 1
Tavanomaisten rakennustöiden valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) rakennusmestarin/opistoinsinöörin/AMK-rakennusmestarin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään kolme tavanomaista rakennustöiden valvontakohdetta).
Tavanomainen rakennustyö on kerrosalaltaan alle 500 neliömetrin kokoinen ja rakenneratkaisuiltaan tavanomainen ja rakennustyömaan sijainti ei aiheuta rakennustyölle tavanomaista suurempia vaatimuksia.
Rakennustöiden valvonnan tehtävät hankekohtaisesti sopien RT 103171 tehtäväluettelon mukaisesti. Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä:
— suunnitelmien tarkastus;
— työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus;
— materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen;
— aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta;
— muutosten vaikutusten arviointi;
— taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen;
— dokumentaation valmistaminen;
— rakennuttajan turvallisuuskoordinaattorin tehtävät
Kyseiset henkilöt nimetään jätetyn tarjouksen yhteydessä ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Sopimuskumppaneiksi valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Erä 2
Vaativien rakennustöiden valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) rakennusmestarin/opistoinsinöörin/AMK-rakennusmestarin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään kolme vaativaa rakennustöiden valvontakohdetta).
Vaativa rakennustyö on kerrosalaltaan yli 500 neliömetrin kokoinen. Rakennustyö voi olla vaativa myös käyttötarkoituksen, rakennusfysikaalisten tai terveydellisten ominaisuuksien vuoksi (esim. mikrobikorjaukset, suojellut rakennukset). Rakennustyö voi myös sijaita alueella, joka asettaa tavanomaista suurempia vaatimuksia (ympäristöstä, rakennuspaikasta tai rakentamisolosuhteista johtuen).
Rakennustöiden valvonnan tehtävät hankekohtaisesti sopien RT 103171 tehtäväluettelon mukaisesti. Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä:
— suunnitelmien tarkastus;
— työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus;
— materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen;
— aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta;
— muutosten vaikutusten arviointi;
— taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen;
— dokumentaation valmistaminen;
— rakennuttajan turvallisuuskoordinaattorin tehtävät
Kyseiset henkilöt nimetään jätetyn tarjouksen yhteydessä ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Sopimuskumppaneiksi valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Erä 3
Talotekniikan LVI-valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) teknikon/opistoinsinöörin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään kolme LVI-valvontakohdetta).
LVI-valvontapalvelut suoritetaan hankekohtaisesti sopien RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon pohjalta.
Kyseiset henkilöt nimetään jätetyn tarjouksen yhteydessä ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Sopimuskumppaneiksi valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Erä 4
Talotekniikan RAU-valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) teknikon/opistoinsinöörin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään kolme RAU-valvontakohdetta).
RAU-valvontapalvelut suoritetaan hankekohtaisesti sopien RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon pohjalta.
Kyseiset henkilöt nimetään jätetyn tarjouksen yhteydessä ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Sopimuskumppaneiksi valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Erä 5
Talotekniikan sähkövalvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) teknikon/opistoinsinöörin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään kolme sähkövalvontakohdetta).
Sähkövalvontapalvelut suoritetaan hankekohtaisesti sopien RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon pohjalta.
Kyseiset henkilöt nimetään jätetyn tarjouksen yhteydessä ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Sopimuskumppaneiksi valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Erä 6
Kosteudenhallinnankoordinoinnin puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) teknikon/opistoinsinöörin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus kosteudenhallintakoordinoinnista (sis. vähintään kolme kosteudenhallintakoordinointia, joista yksi Kuivaketju10 -toimintamallin mukaisesti).
Kosteudenhallintakoordinaattorin tehtäviin kuuluu mm. urakoitsijan kosteudenhallintasuunnitelman tarkistaminen ja hyväksyminen sekä työmaan kosteudenhallinnan toteuttamisen seuranta valvonta- ja mittaustoimenpitein. Projekti voidaan toteuttaa myös Kuivaketju10 -toimintamallin mukaisesti, jolloin hankkeen tehtävät määräytyvät toimintaohjeen mukaisesti.
Kyseiset henkilöt nimetään jätetyn tarjouksen yhteydessä ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Sopimuskumppaneiksi valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Erä 7
Puhtaudenhallintakoordinoinnin puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuva siivousalan (vähintään) teknikon/AMK-restonomin koulutus sekä kolmen vuoden kokemus puhtaudenhallintakoordinoinnista (sis. vähintään kolme P1-luokan puhtaudenhallintakoordinointia).
Puhtaudenhallintakoordinaattorin tehtäviin kuuluu mm. puhtausluokan P1 -toiminnanohjaus ja laadunvalvonta rakentamisen aikana, puhtausluokan P1 -koulutukset, ilmanvaihtojärjestelmien pintapölymittaukset sekä pintapölymittaukset ennen toimintakokeita ja luovutusta.
Kyseiset henkilöt nimetään jätetyn tarjouksen yhteydessä ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Sopimuskumppaneiksi valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 71000000 |
| 2 | – | – | – | 71000000 |
| 3 | – | – | – | 71000000 |
| 4 | – | – | – | 71000000 |
| 5 | – | – | – | 71000000 |
| 6 | – | – | – | 71000000 |
| 7 | – | – | – | 71000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 24.4.2023 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.