Siltatien Yhtenäiskoulun AV-laitehankinnat

Siltatien Yhtenäiskoulun vaiheen 1 AV-hankintakokonaisuus koostuu ruokasaliin, laitekeskuksiin ja aistihuoneeseen toteutettavista laitehankinnoista. Siltatien Yhtenäiskoulu rakentuu vaiheittain siten, että vuosiluokkien 0-4, vaativan erityisen tuen sekä ruokalan tilat otetaan käyttöön elokuussa 2023. Suunniteltu tilojen luovutus käyttäjälle on 30.6.2023. Koulun AV-kalustaminen tapahtuu vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa otetaan käyttöön koulun ruokasali- ja aistihuonekokonaisuus. Tarjouspyynnön kohteena nyt oleva hankinta sisältää ruokasaliin ja aisihuoneeseen tulevan tekniikan sekä tekniikan, jota tarvitaan sekä vaiheen 1 kalustamisessa, että vaiheen 2 kalustamisessa. Hankinnan toinen vaihe toteutetaan erikseen vuodelle 2024. Tällöin hankitaan laitteisto musiikkiluokkaan ja liikuntasaliin. Koska AV-hankinnalla on yhteisiä teknisiä ratkaisuja vaiheessa 2 vaiheeseen 1, on tässä hankintasuunnitelmassa nähtävillä myös vaiheen 2 ratkaisuja. Tarjouspyyntöliitteessä AV0400 Tarjouslomake.xlsx on määritelty vaiheen 1 tarjouspyyntötuotteet. Tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: - Liite 1: AV0400 Tarjouslomake.xlsx - Liite 2: Asiakirjaluettelo.pdf - Liite 3: AV-järjestelmän hankintaohjelma AV0200.pdf - Liite 4: aistihuone 2107.pdf - Liite 5: Av-periaatekaavio, aistihúone 7111.pdf - Liite 6: Musiikkiluokka, ruokasali, portaat 2102.pdf - Liite 7: Musiikkiluokka, ruokasali, portaat 2 2105.pdf - Liite 8: Induktio 2103.pdf - Liite 9: AV-järjestelmäkaavio 7100.pdf - Liite 10: Liikuntahalli, musiikkiluokka 2101.pdf - Liite 11: Liikuntahalli 2 2104.pdf - Liite 12: JYSE 2014 TAVARAT päivitysversio 2022.pdf

Hankinta on kansallinen hankinta. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ladattavissa Hilma-palvelussa olevan linkin kautta tilaajan projektipankista rekisteröitymällä. Tarjous perustuu tarjouspyyntöaineistossa olevaan yksikköhintalomakkeeseen: liite AV0400 Tarjouslomake, johon täydennetään myös tiedot tarjottavista laitteista. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavassa järjestyksessä: - tarjoajan soveltuvuusvaatimusten arviointi, - tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen, - tarjousten vertailu. Tilaaja sulkee tarjouksen ulos tarjouskilpailusta, mikäli tarjoaja ei täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja tai tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Vertailuun hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous perusteena halvin hinta alv 0%. Hankintasopimus tehdään kirjallisena. Sopimuksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022). Tarjoaja voi tutustua ennakkoon kohteeseen. Kohdenäytöistä on sovittava etukäteen tilaajan vierailuyhteyshenkilön kanssa: tapio.ala-rautalahti@ylojarvi.fi ja huomioitava, että kohde on rakennustyömaa. Tarjouspyynnön liitteissä on määritelty tarkemmin soveltuvin osin noudatettava hankintaohjelma sekä rakentuva av-järjestelmä kokonaisuutena.

Tarjouspyynnön liite korjattu: AV0400 Tarjouslomake, korjattu 10.3.2023.xlsx ja hankinnan kohteen kriteeriä on päivitetty "Tilaaja pyrkii ilmoittamaan kokousajan viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta."