Ilmanvaihtolaitteiden kunnossapitopalvelut

Hankinnan kohteena ovat ilmanvaihtolaitteiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset ilmanvaihtoon liittyvät työt sekä kanavistojen kunnossapitotyöt. Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin.

Hankinnan kohteena ovat ilmanvaihtolaitteiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Kohteita on 20 kappaletta, joissa on noin 5000 asuntoa. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuolisten kanavistojen ja laitteistojen huoltotyöt, sekä kunnossapitotyöt virka-aikana. Tilaaja toimittaa työtilaukset virka-aikana toimeksisaajalle työselostuksessa kuvatun menettelyn mukaisesti Tampuuri kiinteistöhallintajärjestelmän kautta. Toimeksisaajan tulee työtehtävien suunnittelussa huomioida työtilausten painottumisen ajankohta, jaksolle tilattavien työtehtävien määrä, työn suorittaminen tilaajan määrittelemässä määräajassa sekä mahdollinen työtehtävien kiireellisyys. Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin. Toimeksisaajan resurssien tulee olla niin kattavat, jotta tilaajan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaatimat edellytykset täyttyvät kunnossapitopalveluiden tuottamisessa. Toimeksisaajalla tulee olla suomen ja englannin kielen taito, sekä ruotsin kielen osalta vähintään kirjallinen taito tiedotteiden laatimista varten. Kohteessa työskentelevillä henkilöillä tulee olla suomen kielen taito ja välitön englannin kielen taito.

Mikäli tarjousasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa tilaajalle viimeistään 5 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset, tulee tilaaja toimittamaan sähköisesti kaikille tarjouslaskentaan osallistuville toimittajille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.