Markkinavuoropuhelukutsu: Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitusta varten toteutettu tietopyyntö. Keva on käynnistänyt Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnan suunnittelun ja pyytää potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Hankinnan lyhyt kuvaus Kevan toimitilasijoitusten salkun arvo on noin kaksi miljardia euroa ja sijoituskohteissa on yhteensä noin 800 vuokrasopimusta. Keva suunnittelee toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon mahdollista hankintaa. Tämän hankinnan tavoitteena on ulkoistaa toimitilasijoitusten vuokrahallinto ja -reskontra. Vuokrasopimusten hallinnassa käytetään Kevan järjestelmää (Haltia). Vuokrahallinto koostuu seuraavista osa-alueista: 1. Kiinteistöjen ja vuokrasopimusten perustaminen Kevan järjestelmään 2. Vuokrantarkistusten laskenta 3. Vuokrasopimuksen päättymiseen liittyvät tehtävät 4. Vuokrareskontrayhteistyö Vuokrareskontran hoito koostuu seuraavista osa-alueista 1. Vuokralaskutus, täsmäytykset ja raportointi 2. Perintäyhteistyön hallinnointi 3. Vuokravakuuksien hoito Hankinnan toteutus ajoittuisi arviolta todennäköisesti loppuvuoteen 2023. Ilmoittautumiset markkinavuoropuheluun pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen elina.konkkola@keva.fi. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: "[yrityksen nimi] - Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta 72/2023". Ilmoittakaa viestissänne yrityksen yhteyshenkilö ja kuvailkaa lyhyesti palveluanne. Vastaukset pyydetään lähettämään perjantaihin 24.3.2023 mennessä. Keva järjestää vuoropuhelua kirjallisesti tai etäneuvotteluin kaikkien tai osan tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa huomioiden kattavasti markkinoilla olevat toimijat. Tarkemmat ajankohdat markkinavuoropuhelulle täsmentyvät kevään aikana. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelussa, jotta tarjouspyyntö huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen. Tietopyynnön julkaisu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se siten ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.