Tasavallan presidentin kanslian Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalvelut, ryhmä G.1

Hankinnan kohteena ovat Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalvelut hankintaryhmä G.1 osalta. Tämä hankinta on osa laajempaa Kultarannan irtokalusteiden kunnostuspalveluiden hankintaa ja muiden hankintaryhmien osalta kilpailutus käynnistetään myöhemmin vuoden 2023 aikana. Osa kalusteista on alkuperäisiä vuodelta 1916, osa 1930 peruskorjauksen yhteydessä suunniteltuja, osa Artekin kalusteita 1980-luvulta ja osa alueen eri rakennuksista kerättyjä kokonaisuuksia, joita halutaan sisustuksessa käyttää ja hyödyntää myös jatkossa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on aikaisintaan tammikuussa 2023. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista, kun Palveluntuottaja on suorittanut Palvelun sopimuksenmukaisesti, Tilaajan hyväksymällä tavalla ja takuuaika on päättynyt. G.1 ryhmän kunnostusten tulee olla valmiina viimeistään 31.5.2023 mennessä.

Ks. II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.

Hankinnassa siirryttiin suorahankintaan. Hankintalain 40 §:n 1 momentin mukaan suorahankinnassa hankintayksikkö neuvottelee valitsemiensa toimittajien kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Pykälän 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2022-113906, TED numero 2022/S 229-660327) lähetettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavassa 23.11.2022. Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 23.12.2022 klo 12.00. Asetettuun määräaikaan mennessä ei saatu lainkaan tarjouksia. Tarjouskilpailun päättymisen jälkeen hankintayksikkö on saanut erikseen tiedustelemalla yhden (1) hyväksyttävän tarjouksen. Tarjouspyynnön alkuperäisiä ehtoja ei myöskään ole olennaisesti muutettu. Siten suorahankinnalle on edellä mainittu lainmukainen peruste.