Lukitustuotteet, rakennushelat ja lukkohuoltotyöt

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia lukitustuotteista, rakennusheloista ja lukkohuoltotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Hämeenlinnan alue 2. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Riihimäen ja Hyvinkään alue 3. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Mäntsälän alue 4. Abloy-tuotteet, Meri-Lapin alue Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Valitut toimittajat muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus; 1. osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 61 pistettä ja laadun painoarvo 39 pistettä, 2. osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 61 pistettä ja laadun painoarvo 39 pistettä, 3. osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 61 pistettä ja laadun painoarvo 39 pistettä ja 4. osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 91 pistettä ja laadun painoarvon 9 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tämän kilpailutuksen perusteella muodostettu puitejärjestely koskee lukkojen ja lukkohuoltopalveluiden hankintaa liitteenä olevan sopimusluonnoksen liitteessä 1 lueteltujen yhteisöjen toimipisteisiin ja kiinteistöihin. Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävällä puitesopimuksella täydennetään olemassa olevia lukitustuotteita ja tarjottujen tuotteiden tulee olla yhteensopivia olemassa olevien lukitustuotteiden kanssa. Tilaajilla on myös oikeus hankkia lukitustuotteita, rakennusheloja ja lukkohuoltotöitä tämän puitesopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön kokonaisurakointi, tai muu vastaava erillinen rakennus- tai kokonaisurakka. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.