KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / Jäähallin tulostaulu ja LED-näytöt Joensuun kaupungille

Joensuun kaupunki järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden jäähallin tulostaulun ja LED-näyttöjen kilpailutuksesta. Tilaisuudessa käydään läpi tulevan kilpailutuksen valmistelua ja aikataulua. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus: 11.04.2023 klo 9.00 - 11.00. Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 10.04.2023 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Pohjois-Karjalan hankintatoimi vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen ja tilaisuus tullaan avaamaan 11.04.2023 klo 8.45, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista. Mikäli teillä tulee ongelmia yhteyden kanssa, voitte olla yhteydessä Jani Pyykköön (jani.pyykko@joensuu.fi tai p. 013 337 0066). Tietopyynnön liitteenä on yhteisessä tilaisuudessa käytävä materiaali ennakkoon katsottavaksi, josta voi esittää kommentteja sekä kysymyksiä. TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön liitteenä on markkinavuoropuhelumateriaali ennakkoon katsottavaksi, josta voi esittää kommentteja sekä kysymyksiä. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Tietopyyntö koskee Joensuun kaupungin jäähallin tulostaulun ja LED-näyttöjen kilpailutusta. Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita liitteenä olevan tarjouspyyntöön sisältyviin kriteereihin. Lisäksi pyydämme ja toivomme toimittajilta mahdollisia huomioita, joita olisi hyvä ottaa huomioon kyseisiä laitteita hankittaessa. Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 18.04.2023 klo 11.30 mennessä. Tai vaihtoehtoisesti kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 18.04.2023 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.